企業(yè)和人一樣，要穿上合腳的鞋才能跑得快。但是企業(yè)的發(fā)展并不是一場速戰(zhàn)速決的短跑決賽，而是漫長曲折的馬拉松長跑，既要看得長遠保持優(yōu)勢又要制定張弛有度的階段性策略贏得最終比賽，因此對鞋子適用性的要求將不僅僅是合腳而已。

 

那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些特性呢：

第一，OA辦公系統(tǒng)必須穩(wěn)定性的，穩(wěn)定性是OA適用的基礎(chǔ)。

OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。

第二，OA辦公系統(tǒng)在兼顧可行性的同時不能忽略了擴展性，擴展性是OA適用的延伸。

前者保證當前需求安全實現(xiàn)，后者延長系統(tǒng)使用壽命，讓可預(yù)見范圍內(nèi)的需求實現(xiàn)成為可能。也就是說，OA系統(tǒng)在吻合企業(yè)當前環(huán)境和工作流程、公文管理等方面的核心需求的基礎(chǔ)上，最大限度的增加系統(tǒng)的價值，最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應(yīng)用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門，注重實效的方針。

第三，OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該是易用性強的，易用性是OA適用的補充。

在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計中，需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務(wù)的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎(chǔ)上，增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。

第四，OA辦公系統(tǒng)必須是安全的，安全性是OA適用的保障。信息安全成為當今企業(yè)關(guān)注的焦點問題，OA系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要。OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離。