OA辦公系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰；當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。所以這就要求OA辦公系統(tǒng)底層架構(gòu)的穩(wěn)定性。

IBM是OA軟件的鼻祖，它的Domino技術(shù)也在十幾年前被視為是OA軟件的正統(tǒng)平臺，其優(yōu)勢是安全性和穩(wěn)定性極佳，底層架構(gòu)很健壯。但它有兩個致命的缺陷，一是開放性很差，很難和其他管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合；二是技術(shù)太復雜，實施、維護、二次開發(fā)都需要專業(yè)的技術(shù)人員來做，導致相關(guān)的成本非常高。這兩個缺陷導致Domino技術(shù)很難適應中國企業(yè)的需求。

隨著用戶意識到軟件開放性、拓展性、兼容性的重要性，JAVA很快成為中國企業(yè)級管理軟件開發(fā)的最主要工具。JAVA技術(shù)的優(yōu)勢是跨平臺、安全穩(wěn)定、開放性好。目前市場上主流的OA軟件中，90%以上采用JAVA技術(shù)。

2、具備大用戶高并發(fā)應用的穩(wěn)定性

企業(yè)會發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)的使用者可能會越來越多，企業(yè)初期的OA辦公系統(tǒng)使用用戶可能是30人、50人，當企業(yè)快速發(fā)展以后，成千上萬人同時使用OA的情況也會時有發(fā)生。所以，企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時必須具備超大用戶、高并發(fā)應用的穩(wěn)定性。

管理“落地”必須面向全員，所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應用的穩(wěn)定性，尤其是針對大型企業(yè)、集團型公司，軟件必須具備超大用戶、高并發(fā)應用的穩(wěn)定性，否則，一旦出問題，哪怕是小問題，都可能影響企業(yè)業(yè)務，從而造成不可估量的損失。

基于信息保密的原則，免費的OA辦公系統(tǒng)軟件一般都不會成為大型企業(yè)、集團公司的首選，所以免費的OA辦公系統(tǒng)很少經(jīng)歷并發(fā)等諸多問題。大型企業(yè)、集團公司在選擇OA辦公系統(tǒng)時，考慮到需求的技術(shù)架構(gòu)的成熟度以及多年的客戶服務經(jīng)驗，不妨多考察品牌歷史悠久的OA軟件廠商。

一個穩(wěn)定運行的OA辦公系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗，而且能夠減少系統(tǒng)維護的時間、成本和相關(guān)的工作量，增強最終用戶對OA信息化的信息。如何判斷一款OA系統(tǒng)是穩(wěn)定性的OA系統(tǒng)？除了底層架構(gòu)之外就要看服務客戶的數(shù)量與質(zhì)量如何了。