OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)之一方案論優(yōu)劣

企業(yè)在選型OA辦公系統(tǒng)階段，會收集意向OA辦公系統(tǒng)廠商的產(chǎn)品白皮書、解決方案或PPT之類的介紹資料，以便企業(yè)全面的了解產(chǎn)品。而這里容易出現(xiàn)的一個(gè)誤區(qū)就是單以方案論優(yōu)劣！我們都知道，方案書是廠商精心編輯的，只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統(tǒng)和應(yīng)用，性能強(qiáng)大，無所不能。但實(shí)際上，這些方案書中的很多內(nèi)容都是理想化的，要么無法實(shí)現(xiàn)，要么需要極高的成本才能實(shí)現(xiàn)。方案中并不能完全表現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)是否適用本企業(yè)，更不用說系統(tǒng)使用是否簡便、是否開放、是否穩(wěn)定等情況。OA廠商產(chǎn)品如何單以方案來比較，可參考性很小。

OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)之二過于追求自身需求

除了以方案論優(yōu)劣之外，企業(yè)還容易陷入完全以需求來論廠商資質(zhì)。最常見的做法是：企業(yè)在選型OA時(shí)，把空的需求表單發(fā)給企業(yè)各部門，整理一段時(shí)間后收集上來，對各部門的需求進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況方向；然后整理出一個(gè)非常全面但缺乏個(gè)性需求考慮的需求作為標(biāo)的文件，然后讓各個(gè)OA辦公系統(tǒng)廠商去做文件。這樣的做法貌似解決了所有部門的需求問題，但實(shí)施證明，這樣定義出來的OA辦公系統(tǒng)，最終實(shí)施時(shí)都面臨整體與企業(yè)個(gè)性化需求、復(fù)雜與易用、很多具體功能使用不起來等沖突。更不用說專項(xiàng)定制的費(fèi)用問題。

從以上的OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)，我們可以得出一個(gè)結(jié)論，OA辦公系統(tǒng)選型仍要以軟件產(chǎn)品為基礎(chǔ)！除了對比方案之外，需要試用產(chǎn)品；在OA辦公系統(tǒng)廠商原有的產(chǎn)品基礎(chǔ)之上做有效定制，既保留了OA辦公系統(tǒng)廠商產(chǎn)品的核心功能、優(yōu)勢特色也增加了企業(yè)的有效需求。歸根結(jié)底，需要做好OA品牌的調(diào)查工作，抓住幾大主流OA辦公系統(tǒng)的產(chǎn)品特點(diǎn)。在這里可以參考偉創(chuàng)軟件（jm9b.top）