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淺析OA系統(tǒng)能否成功實行的因素 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作，手工處理的延時和差錯，正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。用先進的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。OA對傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應(yīng)了人們的普遍需求，也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流，自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。 |
首先，管理是基礎(chǔ)，只有企業(yè)管理上的需要，高層管理者意識到信息系統(tǒng)的重要性，或者說現(xiàn)有工作效率跟不上行業(yè)發(fā)展的需要，提出強烈的信息系統(tǒng)建設(shè)的需求，是OA系統(tǒng)成功上馬的必要前提。
其次，組織是OA系統(tǒng)良好運作的動力。企業(yè)組織上不同部門、不同角色，流程中各個用戶的投入，才能使系統(tǒng)很好的運行起來。試想如果在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過系統(tǒng)規(guī)范來操作，或者繞開OA系統(tǒng)控制去完成工作，那最后OA系統(tǒng)將成為企業(yè)的包袱，而不是提高效率的工具。
最后，優(yōu)秀的OA系統(tǒng)，是決定能否實現(xiàn)管理者目標(biāo)，提高組織工作效率的平臺。優(yōu)秀的OA系統(tǒng)需要至少包括以下幾個特性。
一是安全可靠性，系統(tǒng)的安全可靠，是企業(yè)首先需要考慮的問題。一旦企業(yè)的流程、數(shù)據(jù)都納入OA系統(tǒng)進行管理后，系統(tǒng)的崩潰、數(shù)據(jù)的丟失將是企業(yè)管理者的惡夢。
二是持續(xù)可用性，隨著企業(yè)的發(fā)展，OA系統(tǒng)要能同樣不斷的發(fā)展，并且其發(fā)展可以只決定于企業(yè)本身，而不依賴于OA系統(tǒng)廠商。商業(yè)市場起起伏伏，今天的廠商誰也不敢肯定能活到明天，弱耦合或者能不完全依賴廠商的系統(tǒng)，將不會成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。
三是功能伸縮性，模塊化的設(shè)計思路，快速的部署，數(shù)據(jù)的無縫轉(zhuǎn)移和擴容，這些看似簡單的要求，很多OA系統(tǒng)的實現(xiàn)僅僅停留在表面，甚至很多系統(tǒng)設(shè)計者也未必能理解其中的精髓。模塊化的設(shè)計思路不是簡單的搭積木，要考慮各模塊的關(guān)聯(lián)和依賴。
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