第一，OA工作流程。OA工作流程在企業(yè)日常辦公中使用頻率較高，涉及企業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)工作流程、審批流程、公文流轉(zhuǎn)流程、審批權(quán)限規(guī)范等等，長遠(yuǎn)來看，對于企業(yè)將來的管理增值至關(guān)重要。
第二，OA信息化溝通工具。如果企業(yè)員工遇到緊急的通知要發(fā)布，不能一一口頭傳達(dá)給全員上下，急需能夠發(fā)布信息、確保全員接收的及時溝通工具。
第三，制定計劃，管控進(jìn)度。通過OA辦公系統(tǒng)計劃管理模塊，可以解決企業(yè)計劃不如變化快、計劃常常流于形式的困惑。通過OA辦公系統(tǒng)項目管理、任務(wù)管理、流程追蹤、進(jìn)度監(jiān)控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程管控、對項目信息進(jìn)行全方位跟進(jìn)、對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢、對任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)督辦，從而實現(xiàn)工作中有效的過程管控。
第四，整合集成、決策有據(jù)可依。OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)日漸成為構(gòu)建全員信息化的第一臺階，并且成為與其他系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用、數(shù)據(jù)、信息集成的中心平臺，以及成功打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島的絕佳利器。把OA辦公系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)整合在一個ERDS管理平臺上，如：CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、DRP分銷系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、PMS碼頭集裝箱管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)整合起來，方便企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而為管理層做業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。
OA辦公系統(tǒng)通過部署各種OA信息化的溝通工具，并且對其進(jìn)行分工和組合運用，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知公告、通訊錄、工作聯(lián)絡(luò)單等，幫助企業(yè)管理者和員工，按照溝通內(nèi)容的重要性、嚴(yán)謹(jǐn)性、緊迫性、協(xié)作性、開放性等不同緯度分層管理，做好時間管理，全面提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作、溝通效率，實現(xiàn)固定時間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
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