隨著經(jīng)濟全球化、信息化時代的到來，傳統(tǒng)的管理模式明顯不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的高速發(fā)展。加快自身管理信息化建設(shè)，成為眾企事業(yè)單位尋求新發(fā)展的必然選擇。而在企事業(yè)辦公領(lǐng)域，SaaS OA系統(tǒng)憑借其自身獨特的優(yōu)勢已成為企業(yè)信息化辦公的“必需品”，在企業(yè)信息化大趨勢下倍受青睞。
1.信息快速傳達 節(jié)約行政成本
信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用，然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企事業(yè)單位職能部門的不斷變化造成了“信息孤島”，使信息無法有效、快速地在組織**享與傳輸，這使得企事業(yè)單位的行政效率大打折扣。
但是，通過OA協(xié)同辦公平臺發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，組織內(nèi)所要傳達的任何信息都能迅速傳達到所有部門同事、分支機構(gòu)、下上游垂直管理單位。而這一切只需要OA系統(tǒng)中一個小小的功能模塊就可以做到。
2.為公司積累了大量無形資產(chǎn)
老員工的離職造成企業(yè)知識資產(chǎn)的流失；一些涉及機密的敏感信息在傳統(tǒng)的知識管理模式下，缺乏權(quán)限控制被泄露出去；新員工無法快速獲取相關(guān)工作學(xué)習(xí)資料，掌握職位工作內(nèi)容，這些問題，借助OA系統(tǒng)提供的知識管理工具可迎刃而解。通過統(tǒng)一的OA系統(tǒng)管理平臺，企業(yè)可以有效積累與沉淀內(nèi)部的無形資產(chǎn)，將單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗知識、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的財富，從而使相關(guān)人員能夠盡快形成相應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)，快速達到知識與經(jīng)驗的要求，并通過權(quán)限控制保障機密知識資產(chǎn)無法外泄，打造單位最寶貴的資產(chǎn)。
3.提高審批效率 推動制度落地
流程審批是企事業(yè)單位日常辦公的重中之重，它涵蓋了財務(wù)類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務(wù)類的審批流程以及業(yè)務(wù)相關(guān)類的審批流程等等。但是，傳統(tǒng)的日常辦公中，這些流程審批都是基于紙質(zhì)化的傳遞中進行的，流程審批存在不及時、效率低、無法實現(xiàn)異地審批、不便捷、資料無法長期和大量保存等缺點。
使用OA辦公平臺可以梳理單位的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤，擺脫深陷在大量紙張中的繁瑣，實現(xiàn)組織業(yè)務(wù)的規(guī)范化和高效運作。
4.實現(xiàn)實時管理監(jiān)控業(yè)務(wù)辦理
在日常辦公事務(wù)中，企事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對于已經(jīng)發(fā)起的流程事務(wù)審批工作是難以統(tǒng)一、方便的進行有效管理和監(jiān)控的，會頻繁遇到各種情況：本環(huán)節(jié)流程已辦理完畢，下一環(huán)節(jié)辦理人應(yīng)該去找誰？辦理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題又改找誰問責(zé)？流程辦理人一直不在公司，流程已被耽誤好幾天了！
在OA系統(tǒng)提供的流程管理功能的協(xié)助下，參與流程流轉(zhuǎn)的人可輕松查看自己審批過的所有文件的審批內(nèi)容、審批狀態(tài)和審批記錄，查看下達任務(wù)的辦理情況，實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況，并可對重要緊急事項發(fā)起督辦催辦。哪怕是出差在外，辦事人員也可以通過移動OA對流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進展情況，讓領(lǐng)導(dǎo)遠程、實時審批處理自己的工作，真正做到“運籌帷幄之中，決勝千里之外”！
|
