在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式下，填表簽字跑遍全公司是常態(tài)，嚴(yán)重影響辦公效率。在這樣的辦公狀態(tài)下，OA系統(tǒng)的誕生恰好解決了企業(yè)辦公效率低的問題，工作流程電子化，流程在需要在有網(wǎng)絡(luò)的地方就可以正常流轉(zhuǎn)，節(jié)省了辦公時間。另外， OA系統(tǒng)還有哪些提高辦公效率的有效方式呢？
1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境
OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計；通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時免學(xué)習(xí)；并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
2、精確推送 信息上傳下達(dá)
OA辦公系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各項任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個人，這樣團(tuán)隊成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見，指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟，達(dá)到上下級意見的高度統(tǒng)一。
3、知識積累 防止人才流失加重知識流失
留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無論多么優(yōu)秀的組織，人員流動必不可免，如何在人走之前將其經(jīng)驗知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。
OA系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖，實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術(shù)文檔、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里等，通過OA系統(tǒng)辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化，對知識進(jìn)行進(jìn)一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團(tuán)隊帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。
辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是指辦公人員利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的最新成果，借助先進(jìn)的辦公設(shè)備，實現(xiàn)辦公活動科學(xué)化、自動化，其目的是通過實現(xiàn)辦公處理業(yè)務(wù)的自動化，最大限度地提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，輔助決策，減少或避免各種差錯和弊端，縮短辦公處理周期，并用科學(xué)的管理方法，借助各種先進(jìn)技術(shù)，提高管理和決策的科學(xué)化水平。
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