OA辦公系統(tǒng)要將管理思想與信息化實踐相結(jié)合：

如今，OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域的一線廠商迎來了豐收之年，在過去幾年業(yè)務(wù)成交量都有了大幅增長。種種跡象表明，OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)入高速成長期。有專家分析， OA辦公系統(tǒng)市場快速發(fā)展的原因有以下幾點：第一，OA辦公系統(tǒng)是一個全員應(yīng)用的軟件，ERP只是一個部門級軟件;OA辦公系統(tǒng)對行業(yè)不敏感，不區(qū)分行業(yè)，只要是組織就需要協(xié)同管理，而ERP對于制造流通行業(yè)比較敏感;第二，只要是五十人以上的組織都涉及到團(tuán)隊管理的問題。作為團(tuán)隊管理的工具，OA辦公系統(tǒng)對于組織規(guī)模沒有要求，而ERP則對于組織規(guī)模有較為苛刻要求。

在OA辦公系統(tǒng)市場不斷擴(kuò)大的同時，OA產(chǎn)品本身也在不斷發(fā)展變化，目前已經(jīng)歷了四個階段：從PC機(jī)加上個人辦公軟件實現(xiàn)的文字處理是第一個階段，這個階段大概在80年代到90年代初，主要是實現(xiàn)文字處理，就是單機(jī)的辦公自動化;第二個階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了文件共享、信息共享，這個應(yīng)該在90年代的初期;第三個階段，這個階段的特點是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識管理為目標(biāo)的辦公自動化;第四個階段，即協(xié)同辦公門戶，這個階段的特點是OA辦公系統(tǒng)作為整個組織內(nèi)部信息化的入口，與組織內(nèi)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)。

除了在功能應(yīng)用上更為先進(jìn)合理，當(dāng)前正處于第四個階段的OA辦公系統(tǒng)也被要求具備更完善的管理思想。對企業(yè)管理者來說，面對越來越復(fù)雜多變的管理環(huán)境，除了具備優(yōu)秀的管理才能外，還必須要有優(yōu)秀的管理工具來實踐，離開了完整的執(zhí)行，再出色的策略構(gòu)思，它也只能停留在意識狀態(tài)，不能轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實的效益。如今，用戶對信息化的理解已突破了技術(shù)的屏障。隨著用戶對自身戰(zhàn)略、管理模式的深入準(zhǔn)確理解，能夠?qū)⒐芾硭枷肱c信息化實踐相結(jié)合的OA辦公系統(tǒng)才是企業(yè)真正需求。