互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，無(wú)紙化協(xié)同辦公的理念已經(jīng)深入人心，大多數(shù)上班族在工作中非常依賴0A（自動(dòng)化辦公）系統(tǒng)，一個(gè)高效的OA系統(tǒng)，不僅是個(gè)人的辦公平臺(tái)，還是企業(yè)內(nèi)部的溝通協(xié)作平臺(tái)。那么，在日常工作中，OA的哪些功能是必不可少的呢？
工作任務(wù)太多記不��？記得用工作日歷就行
對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，無(wú)意中忽略了某件任務(wù)是很常見(jiàn)的事，如果恰好是緊急的事，將會(huì)給后續(xù)工作帶來(lái)困擾。列出工作清單是一個(gè)不錯(cuò)的辦法，比如OA系統(tǒng)的工作日歷：用日歷實(shí)時(shí)顯示個(gè)人工作任務(wù)安排，并跟蹤執(zhí)行情況，工作進(jìn)展清晰可見(jiàn)，而緊急事件可設(shè)為待辦事項(xiàng)，在預(yù)設(shè)時(shí)間內(nèi)推送到個(gè)人工作臺(tái)，只要打開(kāi)OA系統(tǒng)，就可以直接處理待辦事項(xiàng)，例如查閱公告、審批、接受任務(wù)等。記不住的事，就讓工作日歷來(lái)幫忙吧。
簡(jiǎn)化表單和工作流
OA系統(tǒng)最常見(jiàn)的功能之一，就是幫助創(chuàng)建各種自定義表單--用于收集數(shù)據(jù)、報(bào)名、申請(qǐng)與回復(fù)、評(píng)審與審批的各種表格，例如申請(qǐng)單、信息登記表格、調(diào)查表、投訴建議表等。這些表單通常有繁瑣的流轉(zhuǎn)流程，現(xiàn)在我們可以在系統(tǒng)中設(shè)置表單審批流程和回應(yīng)類型，讓系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)不同類型的審批表單，簡(jiǎn)化審批流程。
溝通協(xié)同管理
在工作場(chǎng)景中，溝通顯得非常重要，一個(gè)即時(shí)溝通工具能夠滿足大部分需要人工協(xié)商的工作需求，像QQ、微信之類在生活中非常受歡迎，但是這些休閑氣息濃厚的溝通平臺(tái)并不完全適合工作使用。除了一對(duì)一交流和多人會(huì)話，通常還需要協(xié)同管理，比如企業(yè)內(nèi)部重大事件和各種通知的發(fā)布，需要支持公告的內(nèi)容審核、在線閱讀和反饋收集，以及包括會(huì)議物資申請(qǐng)、會(huì)議任務(wù)指派、會(huì)議考勤、會(huì)議紀(jì)要等方面的會(huì)議管理等。而在OA系統(tǒng)中，這些都屬于基礎(chǔ)配置功能，大部分企業(yè)內(nèi)部的溝通協(xié)同管理還是以O(shè)A系統(tǒng)為主。
移動(dòng)化辦公 工作更輕松
OA APP的出現(xiàn)，是OA系統(tǒng)的一大進(jìn)步，APP作為移動(dòng)版的管理系統(tǒng)，功能上和電腦版大同小異，最大的優(yōu)點(diǎn)在于隨時(shí)隨地都可以登錄使用，而集信息審批、查閱與跟蹤、即時(shí)通訊于一體的移動(dòng)管理系統(tǒng)，能夠滿足經(jīng)常出差或不在辦公室的人的實(shí)時(shí)管理需求。
|
