伴隨企業(yè)的發(fā)展和信息化的深入，許多企業(yè)需要考慮如何選擇滿足自身管理需求，并能夠?yàn)槠髽I(yè)切實(shí)帶來幫助的OA系統(tǒng)，幫助企業(yè)提高辦公效率和管理水平，甚至能夠結(jié)合企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公和業(yè)務(wù)管理于一體。所以，中小企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)，需選的是一款適用的，提高企業(yè)辦事效率的OA系統(tǒng)。這樣，企業(yè)用戶在OA選型時(shí)就顯得十分謹(jǐn)慎，甚至無從下手;那么今天偉創(chuàng)軟件就與大家分享一下如何在挑選OA時(shí)做到高效而且準(zhǔn)確，為自己挑選到最適合自身而且功能和擴(kuò)展性都更優(yōu)秀的系統(tǒng)。
首先在進(jìn)行OA系統(tǒng)的選型之前，企業(yè)應(yīng)該花費(fèi)一定的心思和工夫做足夠的準(zhǔn)備功課，這樣一來便能讓你在挑選產(chǎn)品時(shí)可以更加有針對(duì)性地考察產(chǎn)品及提供產(chǎn)品的研發(fā)公司。這其必做的準(zhǔn)備工作首先要對(duì)自身的需求進(jìn)行歸總，將企業(yè)需要的產(chǎn)品功能進(jìn)行盡可能細(xì)致一些的羅列，并且將重點(diǎn)功能和稍微將要的 功能進(jìn)行劃分區(qū)別，以使自己在挑選過程中重點(diǎn)考察重要功能部分。另外可以利用與其它已經(jīng)引進(jìn)OA系統(tǒng)的同行進(jìn)行相應(yīng)的交流，向他們征求使用的經(jīng)驗(yàn)，從而對(duì) 一些產(chǎn)品的性能和使用過程中的不足之處有提前的了解，便于在后續(xù)挑選過程中做到心中有數(shù)。
接著在產(chǎn)品選型過程中是直接面對(duì)OA軟件公司，從中未來選擇使用的系統(tǒng)產(chǎn)品，這個(gè)過程中至關(guān)重要。在這個(gè)過程中，對(duì)于產(chǎn)品的考察不僅僅局限于產(chǎn)品的本身，更要花足夠的心思考察研發(fā)公司本身。對(duì)于公司本身的考察可以從公司的發(fā)展歷程，其產(chǎn)品推陳出新的更新頻率以及客戶的直接回饋信息等來了解，一個(gè)具有積極上進(jìn)心的公司往往對(duì)于產(chǎn)品的更新和改進(jìn)也必然是不會(huì)停止的。另外對(duì)其產(chǎn)品的了解不僅僅了解產(chǎn)品本身的性能，更要重視了解產(chǎn)品與其它同類產(chǎn)品對(duì)比有何特別之處，特別是其優(yōu)勢(shì)所在，這樣便能重點(diǎn)看出這款產(chǎn)品的獨(dú)特之處，再結(jié)合自身需求進(jìn)行考察。
最后，除去對(duì)OA系統(tǒng)選型過程之外，在OA系統(tǒng)試用過程中對(duì)產(chǎn)品的體驗(yàn)，特別是結(jié)合企業(yè)需求的體驗(yàn)至關(guān)重要，因?yàn)檫@是企業(yè)用戶最直接了解產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)，了解產(chǎn)品與企業(yè)實(shí)際需求結(jié)合程度的最直接途徑。在此過程中，用戶應(yīng)當(dāng)積極試用，并且對(duì)于有疑問的地方積極與研發(fā)公司溝通，從而對(duì)這款產(chǎn)品做到更加全面和徹底的了解，這樣便能通過實(shí)際操作更好地對(duì)一款辦公系統(tǒng)有所了解，也更加有助于做出最后的決定，挑選出一款最適合自己的OA系統(tǒng)。
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