一、具備高性能、可維護的OA辦公系統(tǒng)
政府部門機關對辦公的需求可能都會高于中小企業(yè)，使用OA辦公的頻率較多，所以OA應該具備高性能及可維護以及方便快捷。
二、公文處理功能，功能強大
政府部門的公文數(shù)量巨大，公文處理則是他們的核心基礎工作，則在大批量及經(jīng)常性進行公文處理的情況下，OA就必須具備公文處理功能，而且功能要足夠強大，效率要跟上來。
三、OA辦公系統(tǒng)要有安全保障
政府部門會接觸到OA辦公系統(tǒng)的人較多，對于一些用戶的權限、信息驗證、信息數(shù)據(jù)等都需要有足夠的安全性，確保政府OA能在一個比較安全的環(huán)境下運行，讓不法分子無機可乘。
四、OA辦公系統(tǒng)接口要面向多元化
OA不僅要具備數(shù)據(jù)接口，還需要視頻、投影儀、指紋機等等的接口，以便適應不同的辦公需求，使辦公更為開放。
五、公文、檔案需要留底
政府機關的公文、檔案有時會進行修改，但是修改也必須有原始公文備案，這樣防止修改出錯，也可以對修改時間、修改人等信息進行追蹤。
特別說明一款：政府OA軟件的設計需要對已經(jīng)使用OA辦公系統(tǒng)的政府特別留意注意他們的實際使用情況和他們的反映情況的收集，爭取最大程度設計出符合政府實際情況以及實際使用的OA
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