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房地產(chǎn)行業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：房地產(chǎn)行業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)：一個(gè)整體化的、構(gòu)建在一個(gè)信息化平臺(tái)、無縫銜接業(yè)務(wù)模塊的房地產(chǎn)整體解決方案將是房地產(chǎn)企業(yè)的首選。系統(tǒng)充分整合房地產(chǎn)企業(yè)三個(gè)核心主線：業(yè)務(wù)流、信息流、資金流并實(shí)現(xiàn)互動(dòng)控制。在系統(tǒng)中處理任何一個(gè)業(yè)務(wù)流，系統(tǒng)互動(dòng)產(chǎn)生信息流和資金流；在系統(tǒng)中控制任何資金流，總能通過對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流和資金流實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。
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第一以項(xiàng)目開發(fā)為主線
包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃與進(jìn)度、招投標(biāo)、營銷管理、工程管理、合同管理、工程監(jiān)理以及貫穿全程的預(yù)算和成本的管控等；
第二條流程規(guī)范為主線：提供企業(yè)辦公自動(dòng)化功能、人力資源管理、知識(shí)管理、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)運(yùn)作的公共平臺(tái)；
第三條銷售與服務(wù)為主線：包括客戶關(guān)系管理、樓盤銷售、房產(chǎn)租賃、商業(yè)經(jīng)營、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)管理。根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作特征，并通過系統(tǒng)軟件接口工程，內(nèi)部與財(cái)務(wù)系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，外部與企業(yè)門戶網(wǎng)站無縫集成，真正全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化管理。
1、一體化的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流管理：
系統(tǒng)充分整合房地產(chǎn)企業(yè)三個(gè)核心主線：業(yè)務(wù)流、信息流、資金流并實(shí)現(xiàn)互動(dòng)控制。在系統(tǒng)中處理任何一個(gè)業(yè)務(wù)流，系統(tǒng)互動(dòng)產(chǎn)生信息流和資金流；在系統(tǒng)中控制任何資金流，總能通過對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流和資金流實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。
2、被動(dòng)管理模式的革新------主動(dòng)式管理：
決策部門希望對(duì)公司整體運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)掌握各環(huán)節(jié)的真實(shí)狀況，嚴(yán)格控制權(quán)限，有效杜絕各種人為給公司造成的信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難、信息管理成本高等問題，通過主動(dòng)式管理模式將可能發(fā)生的問題和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)先預(yù)警并處理，避免后期給公司帶來的損失，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理中的主動(dòng)提醒和監(jiān)管。
3、信息及時(shí)準(zhǔn)備傳達(dá)：
信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包括工程部、營銷部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、銷售部、行政部、物業(yè)部、總部決策層。信息實(shí)時(shí)共享，避免各部門 重復(fù)工作和數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。
4、整合企業(yè)資源：
以協(xié)同管理理念指導(dǎo)經(jīng)營工作，集中管理公司的各種資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的循環(huán)利用并可從多角度進(jìn)行深層次的挖掘分析，實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的最大化。有效的保護(hù)公司資源，避免人員流失造成的資源流失和管理被動(dòng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)決策支持：
以協(xié)同地產(chǎn)管理平臺(tái)和各基礎(chǔ)業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)管理決策模型，集成專家系統(tǒng)的定性分析功能和先進(jìn)的數(shù)據(jù)存取、挖掘、分析技術(shù)以及可視化技術(shù)，以文稿、報(bào)表、圖表等直觀形象的形式為企業(yè)高層提供關(guān)于企業(yè)外部環(huán)境研究分析、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營分析、核心業(yè)務(wù)預(yù)警、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及方針和策略及其分解與考核等決策支持信息，搭建企業(yè)高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的決策平臺(tái)。 6、完整的房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)庫：
整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行沉淀形成包括：法律法規(guī)庫、宏觀政策庫、投資案例庫、項(xiàng)目開發(fā)流程庫、供應(yīng)商信息庫、成本數(shù)據(jù)庫、客戶信息庫、房源信息庫、合同信息庫等構(gòu)成企業(yè)強(qiáng)大的知識(shí)庫資源，并成為管理決策和戰(zhàn)略決策的依據(jù)。
7、一體化設(shè)計(jì)，組件式開發(fā)，支持企業(yè)整體實(shí)施和分步實(shí)施：系統(tǒng)可整體實(shí)施運(yùn)行，也可分拆、獨(dú)立運(yùn)行各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。系統(tǒng)采用了模塊化設(shè)計(jì)，組件式的集成方式，在一體化框架結(jié)構(gòu)下，系統(tǒng)內(nèi)置了各子系統(tǒng)/模塊接口，因此可以分拆、組合運(yùn)行，靈活支持企業(yè)整體規(guī)劃、分步實(shí)施的信息化建設(shè)實(shí)施策略。
使用OA辦公系統(tǒng)的好處：可以建立企業(yè)內(nèi)部信息交流、業(yè)務(wù)交流、知識(shí)交流的快速通道，以共享信息資源，強(qiáng)化部門業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的交流，實(shí)現(xiàn)公司信息的快速上傳下達(dá)，促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同，提高工作效率，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。
OA辦公系統(tǒng)通過構(gòu)建平臺(tái)化應(yīng)用，融合集團(tuán)各個(gè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)信息，通過標(biāo)準(zhǔn)接口規(guī)范集成信息和應(yīng)用業(yè)務(wù)，解決信息分散的狀況，減少重復(fù)錄入工作，強(qiáng)化業(yè)務(wù)處理流程，節(jié)約開支，降低集團(tuán)內(nèi)部管理成本，規(guī)范各業(yè)務(wù)流程，提高集團(tuán)信息的共享性、真實(shí)性、統(tǒng)一性和權(quán)威性，保證信息共享與通暢。
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