入21世紀(jì)以后，隨著OA市場(chǎng)的不斷成熟，市面上的OA產(chǎn)品也是五花八門，用戶在選型過(guò)程中常常陷入迷茫。事實(shí)上，不論用戶怎么選，OA產(chǎn)品的質(zhì)量才是根本。那么，如何衡量OA軟件產(chǎn)品的質(zhì)量呢，今天，偉創(chuàng)軟件將與大家討論如何衡量一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的質(zhì)量問(wèn)題。
OA軟件是使用對(duì)象是企業(yè)全體員工，由于涉及范圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求OA軟件必須使用簡(jiǎn)單。軟件設(shè)計(jì)得再好，大家都不愿意用、不會(huì)用，也是枉然。OA軟件的運(yùn)行步驟，先后順序應(yīng)以相關(guān)業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)處理過(guò)程中出現(xiàn)的錄入格式、計(jì)算公式、打印報(bào)表格式等均要與業(yè)務(wù)實(shí)際表單形式完全相同。最好擁有標(biāo)準(zhǔn)格式表單供選擇，同時(shí)可以靈活處理用戶自定義格式表單。
由于OA市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，不少OA廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費(fèi)周章，卻忽略了OA軟件的本質(zhì)——解決實(shí)際管理需求。通用的功能、落后的開(kāi)發(fā)技術(shù)，即使再好的包裝和宣傳最終也只是“皇帝的新衣”。我們認(rèn)為一個(gè)好的OA系統(tǒng)不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對(duì)企業(yè)個(gè)性化管理需求，提供最貼合現(xiàn)實(shí)管理需求的個(gè)性化功能。
好的OA產(chǎn)品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如：突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡(luò)受到攻擊等情況時(shí)，OA系統(tǒng)必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后，整個(gè)系統(tǒng)能夠快速自動(dòng)恢復(fù)到故障前的某個(gè)安全的狀態(tài)點(diǎn)。隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大，增加、修改、集成、整合等需求會(huì)隨之產(chǎn)生，這就要求OA系統(tǒng)必須具備靈活性和開(kāi)放性，便于二次開(kāi)發(fā)。輕松簡(jiǎn)單的日常維護(hù)除了要求使用簡(jiǎn)單以外，擁有強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能也是必須的。靈活的權(quán)限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調(diào)整等，都是當(dāng)前平臺(tái)型OA的顯著優(yōu)勢(shì)。
OA軟件的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言很多，目前較為常見(jiàn)的有ASP、PHP、Lotus Domino、.Net、JAVA 五種語(yǔ)言。我們認(rèn)為只有采用相對(duì)成熟并具有一定前瞻性的開(kāi)發(fā)技術(shù)與支持平臺(tái)，才能保證軟件系統(tǒng)更長(zhǎng)遠(yuǎn)、更安全、成本更合理。所以，只有合理選擇才能起最大的效果！
隨著OA辦公管理系統(tǒng)的不斷成熟，功能也不斷完善中，企業(yè)信息化需求不斷擴(kuò)大，科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新，使OA辦公系統(tǒng)正邁向智能型發(fā)展。每個(gè)企業(yè)的規(guī)模不同，對(duì)于信息管理的要求多樣化，數(shù)據(jù)文檔的復(fù)雜性及用戶不斷增加等，給企業(yè)及開(kāi)發(fā)人員帶來(lái)很多的問(wèn)題和困難。本系統(tǒng)將基本上解決這些問(wèn)題，為企業(yè)中信息數(shù)據(jù)，文檔，新聞通知運(yùn)用到計(jì)算機(jī)中，使企業(yè)內(nèi)部人員能進(jìn)行信息交流、閱讀新聞通知、傳閱文件等提供方便、及時(shí)、高效的信息共享，真正讓企業(yè)向無(wú)紙化辦公一體化邁進(jìn)一大步。
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