一、按需購(gòu)買(mǎi)

OA系統(tǒng)的功能不勝枚舉，核心功能加上延伸擴(kuò)展的功能，如果每個(gè)功能都要購(gòu)買(mǎi)、考察，既浪費(fèi)了成本和精力，也會(huì)在后期使用中造成閑置，需要針對(duì)組織的需求針對(duì)性購(gòu)買(mǎi)�？偟膩�(lái)說(shuō)，不同規(guī)模的企業(yè)，不同類(lèi)型的組織，對(duì)基礎(chǔ)管理的側(cè)重點(diǎn)不同，中小企業(yè)關(guān)注的自由協(xié)作、信息發(fā)布和文檔管理; 中型企業(yè)關(guān)注的職能分工、流程規(guī)范;大型企業(yè)關(guān)注的效率提升、業(yè)務(wù)督辦;集團(tuán)企業(yè)更關(guān)注的集中管控、風(fēng)險(xiǎn)控制。因此依據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)、差異性來(lái)有針對(duì)性的選型，就變的比較重要。

二、OA系統(tǒng)的集成效果

隨著企業(yè)組織的信息化程度加深，各種軟件應(yīng)用紛紛走馬上任，如何將分布在各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人手中的系統(tǒng)加以集成整合、提高使用效率也成為眾多單位考慮的問(wèn)題。從OA系統(tǒng)的產(chǎn)生看，主要著力于對(duì)內(nèi)部辦公資源的整合，內(nèi)部各部門(mén)的協(xié)作，在企業(yè)基礎(chǔ)管理中起著貫穿的作用，隨著信息化建設(shè)的深入，企業(yè)越來(lái)越希望能夠在OA的表單審批過(guò)程中，直接調(diào)取CRM系統(tǒng)中的客戶(hù)數(shù)據(jù)、訂單編號(hào)，直接調(diào)取ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品型號(hào)、庫(kù)存數(shù)量，直接調(diào)取HR系統(tǒng)中的組織名稱(chēng)和員工代碼;企業(yè)越來(lái)越多的希望只通過(guò)一個(gè)IP地址、賬號(hào)、密碼登錄到所有的系統(tǒng)中去等等，總之如何解決應(yīng)用孤島、信息孤島和數(shù)據(jù)孤島，成為企業(yè)選型OA系統(tǒng)，構(gòu)建全員信息化平臺(tái)的重要需求。

三、OA系統(tǒng)的平臺(tái)性要求

從OA系統(tǒng)的生命周期來(lái)看，大部分OA系統(tǒng)的生命力都不會(huì)超過(guò)10年，原因何在?因?yàn)槠髽I(yè)的需求無(wú)法在選型階段界定清楚，準(zhǔn)確的講永遠(yuǎn)無(wú)法界定清楚，因?yàn)槠髽I(yè)在持續(xù)不斷的發(fā)展過(guò)程中，戰(zhàn)略中心、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、職務(wù)崗位、角色權(quán)限都在不斷的變化，尤其是基礎(chǔ)管理需求在不斷的變化，其中一些變化可以通過(guò)流程優(yōu)化和表單調(diào)整完成，但還有相當(dāng)多的變化無(wú)法通過(guò)產(chǎn)品化模塊實(shí)現(xiàn)，因此具有無(wú)碼開(kāi)發(fā)的平臺(tái)化系統(tǒng)成為解決變化的唯一方法�！　� 

四、性?xún)r(jià)比依然重要

購(gòu)買(mǎi)任何東西都會(huì)考慮性?xún)r(jià)比問(wèn)題，OA選型同樣不能越過(guò)這一實(shí)際問(wèn)題。至今仍有些企業(yè)會(huì)認(rèn)為“OA軟件越貴越好”、“OA軟件越便宜越好”、甚至是“功能越多越好”。這其實(shí)是一種片面的想法。實(shí)際上，產(chǎn)品的價(jià)格高并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強(qiáng)大。OA系統(tǒng)不象ERP，其需求一般比較標(biāo)準(zhǔn)，所以，高價(jià)絕不是選用OA產(chǎn)品的正確途徑，應(yīng)著眼于OA系統(tǒng)的核心價(jià)值、易用性、易維護(hù)性。