1、查詢、新增日程
一早到了單位，先登錄OA系統(tǒng)進入個人辦公平臺，快速瀏覽查詢該日日程，了解今天是否有外出任務或者重要的客戶約見，同時并根據(jù)未辦及待辦事宜新增今天的工作日程。
當然，這些日程可以是一次性日程，也可以是周期性日程，可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期來設置需要執(zhí)行的工作，這樣對于一些周期性的工作，就不需要去重復設置了。
2、共享領導和下屬日程
部門主管可以根據(jù)總經(jīng)理的安排，將所交代的工作任務分派給部門員工以建立起每位員工每一天的工作日程，還可以通過日程共享功能將“日程”共享給部門所有員工查看。這樣，下屬員工每天打開OA就知道部門主管吩咐了什么工作給自己和同事，有效提高了辦公協(xié)作性。而領導也可因此了解下屬員工的工作日程以便進行工作進度的監(jiān)控。
3、日程提醒
精心設置的日程工作，若是忘記了執(zhí)行便是徒勞一場，便利貼再方便，它也不會主動提醒你：喂，10點半了，有一場會議要開哦。而OA的日程管理功能則可以。
OA日程管理功能融入提醒機制，在提醒方式上，可以采用即時通訊提醒、短信提醒、郵件提醒方式，以防止當事人忘記了設置的工作。同時，這幾種提醒方式可以單選，也可以多選。
接下來，只需要跟著自己的工作節(jié)奏有條不紊的忙碌即可，不必擔心會遺漏掉某項重要工作事務。而且，OA日程管理不局限于做個人的辦公助手，更是面向整個組織內的工作計劃、分配、監(jiān)督與溝通，助力企業(yè)打造高效協(xié)作團隊！
|
