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OA辦公系統(tǒng)功能簡介 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：面向辦公業(yè)務(wù)的OA系統(tǒng)是以公文處理、信息管理和內(nèi)部事務(wù)管理為核心。對眾多辦公業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地研究和分析，深入了解和研究行政信息的形成過程和機(jī)理，提供了一套真正意義上的辦公系統(tǒng)軟件。
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面向辦公業(yè)務(wù)的OA系統(tǒng)是以公文處理、信息管理和內(nèi)部事務(wù)管理為核心。對眾多辦公業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地研究和分析，深入了解和研究行政信息的形成過程和機(jī)理，提供了一套真正意義上的辦公系統(tǒng)軟件。
OA系統(tǒng)主要有公文管理、督查管理、檔案管理、政務(wù)信息、內(nèi)部事務(wù)、值班管理、會議管理、輔助決策、公用信息、系統(tǒng)管理等。
1、 公文管理
公文管理是辦公系統(tǒng)的核心，主要包括收文管理、發(fā)文管理、收發(fā)文查詢、收發(fā)文統(tǒng)計(jì)、簽報(bào)與請示管理、檔案管理接口等。
通過公文管理，可以實(shí)現(xiàn)：形成公文數(shù)據(jù)庫，為整體辦公系統(tǒng)提供基礎(chǔ)公文數(shù)據(jù)；實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上對文件辦理過程的跟蹤、督查、催辦、監(jiān)控，及時(shí)了解文件辦理的階段和狀態(tài)；實(shí)現(xiàn)文電簽收與公文管理結(jié)合，形成計(jì)算化的簽收管理；對文件辦理情況的查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)。
2、 督查管理
對需辦文件、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和工作計(jì)劃等辦理、落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、督促、催辦，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握有關(guān)的工作情況，以進(jìn)行工作的安排、指導(dǎo)。
3、 檔案管理
對檔案的收集、立卷、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、檢索、編研、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理，實(shí)現(xiàn)對文書、科技、財(cái)會、實(shí)物、聲像、照片等檔案的信息一體化管理，全面提高檔案管理水平和檔案信息資源的開發(fā)利用能力
4、 政務(wù)信息管理
主要是完成政務(wù)信息的報(bào)送、接受、發(fā)布，政務(wù)期刊（簡報(bào)刊物）的生成編輯等。 5、 內(nèi)部事務(wù)
內(nèi)部事務(wù)處理主要圍繞內(nèi)部的日常辦公事務(wù)處理，包括個(gè)人日程計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、車輛管理、信訪管理、辦公用品管理、人事工資管理、后勤管理等，其中人事工資管理、后勤管理以及財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理等某些部門經(jīng)常涉及到的日常事務(wù)工作，很多單位已經(jīng)擁有了應(yīng)用軟件，可以把它們整合入辦公系統(tǒng)，更加方便的工作。
6、 值班管理
完成對上級單位和本部門的值班匯報(bào)，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃、日程以及值班信息的接收。 7、 會議管理
實(shí)現(xiàn)對辦會情況的管理，方便隨時(shí)掌握辦會情況，便于工作安排。 8、 輔助決策系統(tǒng)
圍繞某項(xiàng)決策而收集大量的與此相關(guān)的信息，利用科學(xué)的決策方法，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供必要的專業(yè)化、智能化、個(gè)性化的信息服務(wù)，輔助宏觀決策、指揮、管理的子系統(tǒng)。
9、 公共信息
包括各類新聞、公告，公共論壇，電子公告，各部門信息公布，內(nèi)部信息、刊物、報(bào)紙，通訊錄，其他信息服務(wù)等。
10、 系統(tǒng)管理
在安全支撐平臺的基礎(chǔ)上，結(jié)合應(yīng)用支撐平臺，對所有應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一與分層次的系統(tǒng)管理，完成子系統(tǒng)建立與維護(hù)、繪制模板、報(bào)表編制、編制子系統(tǒng)之間的關(guān)系、描述界面布局，實(shí)現(xiàn)對角色、單位、用戶、代碼、欄目的管理。
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