|
淺析OA選型時所產(chǎn)生的一些誤區(qū) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：現(xiàn)在的企業(yè)在選型過程中，只有準(zhǔn)確的定位，才能預(yù)計OA實施的目標(biāo)和效果，才能合理的進行OA軟件的選型，才能制定OA系統(tǒng)的實施計劃。 |
但在實際的系統(tǒng)實施中， 很多的用戶或多或少存在OA辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的 隱患，OA在結(jié)合自身的情況下正確的進行需求定位，是企業(yè)OA辦公軟件最先面臨的問題，辦公軟件需求的定位力求做到準(zhǔn)確、合理，抓住重點，一般用戶在需求定位中存在以下誤區(qū)：
第一，有些廠商不知道哪些產(chǎn)品適合于自己的企業(yè)，相對于OA而言，任何一家OA軟件產(chǎn)品，都有自己的特色，亮點。但有些特色相對于廠商而言總不是那么適合的，問題到底出在哪?所以整理需求必須從繁雜浩瀚的細節(jié)中脫出身來，放下本位主義，先找到一個組織共性的需求，然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求，你在選型的時候一定要看，這個OA是否有這樣的一個功能能夠滿足這個共性需求。
再者，OA辦公軟件的技術(shù)始終是為滿足用戶需求服務(wù)的，刻意對新技術(shù)追求常常導(dǎo)致項目成為了項目負責(zé)人孤芳自賞的產(chǎn)物，探索的精神無可厚非，但是畢竟嘗試性的技術(shù)探索對于未來系統(tǒng)所期望的穩(wěn)定性、實用性而言是高風(fēng)險和高成本的。衡量OA軟件技術(shù)的先進性應(yīng)當(dāng)從實用性出發(fā)，對系統(tǒng)的擴展性、安全性、集成性、易用性、性能、穩(wěn)定性等諸多方面進行評估，同時需要考慮到新技術(shù)實現(xiàn)的成本和代價。
第三點，OA辦公軟件需求的定位需要站在全局的角度進行審視和規(guī)劃，要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來，抓住企業(yè)的核心需求，將本位主義一概放到后面，先找到一個組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，小編提出，不同的需求其技術(shù)難度和實施難度可能有天壤之別，需要衡量需求的重要性、輕重緩急，需求滿足的成本代價，以及其需求是否滿足對全局的成敗影響等問題。單純從各個部門匯總收集的需求，將使得項目實施的目標(biāo)變得主次不清和功能過于分散，用戶和OA軟件廠商的資源被毫無價值的浪費，導(dǎo)致OA項目無限制的實施和久拖不決。
最后，OA辦公軟件需求的定位不僅僅需要滿足當(dāng)前需要，但很多用戶一般只有當(dāng)前的項目規(guī)劃，而無長期戰(zhàn)略規(guī)劃，這位OA辦公軟件的實施和系統(tǒng)的過早夭折埋下了伏 筆。企業(yè)OA辦公軟件的需求定位，應(yīng)該著眼于發(fā)展性解決長遠的辦公管理問題，而非解企業(yè)一時之急。如果片面追求當(dāng)前OA辦公軟件與企業(yè)的貼合度，忽略了對OA辦公軟件后續(xù)的長久應(yīng)用，往往會造成后期更多的投入，甚至是OA項目的失敗。
|
|
