OA的先決優(yōu)勢(shì)帶給企業(yè)立竿見影的變化
企業(yè)內(nèi)部必然存在不同的管理系統(tǒng)交互存在的問題，那么到底哪種系統(tǒng)與OA的聯(lián)系最緊密，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OA的聯(lián)系最為緊密。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部溝通或者審批時(shí)，每個(gè)人都想了解相關(guān)信息的全部?jī)?nèi)容，比如當(dāng)我們要申請(qǐng)一個(gè)出差費(fèi)用，那么審批人就要看到這個(gè)客戶的價(jià)值、現(xiàn)在要出差的原因、甚至是以前與客戶的所有溝通內(nèi)容、出差次數(shù)等，而這些信息都會(huì)記錄在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中可以看到企業(yè)與客戶、企業(yè)內(nèi)部各部門之間業(yè)務(wù)運(yùn)行的全過程。
而我們認(rèn)為OA與其他系統(tǒng)相比的最大特征又是什么，OA相比其他系統(tǒng)最大的最明顯的特征就是能為企業(yè)帶來立竿見影的變化。OA產(chǎn)品的主要作用是解決企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公效率，它與CRM、ERP等管理軟件最大的差別就是不需要企業(yè)調(diào)整自身工作流程來適應(yīng)它，因此大大減少了實(shí)施周期和實(shí)施失敗率。而帶給企業(yè)的幫助是立竿見影的，我們可以立刻就減少了大量的傳真和電話費(fèi)用，部門間的溝通也更加暢通，這是OA類產(chǎn)品的最大特色。
OA整合與精細(xì)化需根據(jù)自身情況來判斷
談到各種的管理系統(tǒng)交互問題，必然就會(huì)讓我們想到整合的問題，而國(guó)內(nèi)的軟件企業(yè)絕大多數(shù)還是在發(fā)展期，大家的注意力還都集中在如何使自己的產(chǎn)品在本行業(yè)內(nèi)更好的發(fā)展，真正在搞大規(guī)模收購(gòu)，搞產(chǎn)品整合的企業(yè)都是已經(jīng)擁有非常大的客戶規(guī)模，產(chǎn)品非常成熟，已經(jīng)有精力開始向本行業(yè)外進(jìn)行擴(kuò)張的企業(yè)。能夠向客戶提供全套一體化解決方案的企業(yè)，能夠滿足客戶全部信息化需求的企業(yè)是未來軟件企業(yè)的發(fā)展方向。但是不要盲目冒進(jìn)，無論是走精細(xì)化發(fā)展路線還是高度整合都是要根據(jù)自身的實(shí)際情況來判斷。
云OA、移動(dòng)OA：市場(chǎng)待成熟 優(yōu)勢(shì)不言而喻
云計(jì)算是現(xiàn)在不得不說的一個(gè)話題，云OA產(chǎn)品也是近幾年才出現(xiàn)的，他的市場(chǎng)占有率還無法和傳統(tǒng)OA相提并論，由于云計(jì)算型產(chǎn)品不需要維護(hù)硬件、網(wǎng)絡(luò)，使用方便所以是未來發(fā)展的方向。也是目前所有知名的OA廠商都在發(fā)展云OA型產(chǎn)品的一大原因，這類產(chǎn)品每年的銷售額增長(zhǎng)趨勢(shì)也大大高于傳統(tǒng)軟件。另外，云OA還有一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)勢(shì)，我們說到采購(gòu)軟件的風(fēng)險(xiǎn)最大的風(fēng)險(xiǎn)其實(shí)就是采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，云計(jì)算型產(chǎn)品基本上都是可以按月按年來付費(fèi)的，因此你可以先嘗試使用，如果不適合自己可以隨時(shí)更換，基本沒有代價(jià)，這要比傳統(tǒng)軟件一下掏幾十萬的風(fēng)險(xiǎn)要小的多。如果想減少維護(hù)成本，那么基于云計(jì)算架構(gòu)的產(chǎn)品也是首要選擇，這樣企業(yè)就可以將維護(hù)成本降到最低。
而對(duì)于移動(dòng)OA來說，不光是OA，所有的管理軟件都在向移動(dòng)領(lǐng)域靠攏，這個(gè)是未來發(fā)展的趨勢(shì)，未來的客戶就可以通過手機(jī)隨時(shí)來審批員工提交的單據(jù)，未來我們還會(huì)將其它功能都在手機(jī)上一一實(shí)現(xiàn)。
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