說到OA辦公自動化軟件的智能化,或許你會問“聽過智能手機,沒聽說過智能OA啊?”今天我們就來說一說智能化OA是如何體現(xiàn)的。
其實在我們的OA辦公自動化軟件當中有多處體現(xiàn)其智能化,我們就以下三點進行詳細說明:
第一點、OA辦公自動化軟件實現(xiàn)桌面自動提醒。這里的自動提醒包括,待處理的事務,未讀郵件,待處理的計劃/任務/報告,一周日程提醒以及新聞、通知等信息提醒。這些提醒都是系統(tǒng)自動顯示的友好信息,幫助企業(yè)員工在日常辦公中避免丟三落四的情況發(fā)生。
第二點、OA辦公自動化軟件實現(xiàn)移動辦公,F(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展需要OA辦公自動化軟件能實現(xiàn)隨時隨地辦公。上到領(lǐng)導出差異地審批,用電腦或是手機登陸OA即可完成審批功能。下到基層員工隨時隨地也可實現(xiàn)和同事溝通交流向領(lǐng)導匯報工作或問題。從而讓辦公不受距離和條件限制,隨處可得。
第三點、OA辦公自動化軟件實現(xiàn)工作流自動流轉(zhuǎn)。說到工作流,想必是OA最最值得驕傲的一點。一個流程不管它有多么復雜的環(huán)節(jié)和步驟,根據(jù)申請人填寫的信息或數(shù)據(jù),OA辦公自動化軟件就能自動準確的找到相應的審批人那里去,第一時間出現(xiàn)在該審批人的系統(tǒng)桌面上并進行提醒。
綜合上述三點分析,OA智能化的體現(xiàn)應該是多方面的。就像我們常用的智能手機一樣,它體現(xiàn)的是如何更好的服務于人。把原本手動的工作完全轉(zhuǎn)變成自動化的操作,從而使用戶操作起來更加舒適、順手,大大提高了體驗度。更重要的是辦起公來不再手忙腳亂更加輕松自如了。與其說OA智能化不如說OA人性化,人性化的OA辦公自動化軟件對企業(yè)和個人的辦公效率都是大幅提升的,企業(yè)也因為有了智能化OA從而走向了良性循環(huán)。
|