經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展，OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多，同時也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗，對于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求，OA廠商們也從多年的實踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計原則。
首先，對于OA辦公系統(tǒng)來說，最基本的就是要做到高效性，規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因為OA辦公系統(tǒng)本身就是為了處理各項企業(yè)事務(wù)而誕生的，所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當(dāng)然是毋庸置疑的，而作為正規(guī)軟件，每一種OA辦公系統(tǒng)都要符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交界換接口標(biāo)準(zhǔn)。同時OA辦公系統(tǒng)也常常會為政府機(jī)關(guān)等提供服務(wù)，所以采用最先進(jìn)完善的安全技術(shù)，保證用戶數(shù)據(jù)加密和信息安全也是每一個OA廠商都不能忽視的問題。
其次,OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范圍越來越廣泛，各種類型的企業(yè)，無論技術(shù)水平的高低，都在爭相選用OA產(chǎn)品，那么OA產(chǎn)業(yè)和廠商們?nèi)绻敫M(jìn)一步地打開市場，就需要盡可能地滿足絕大多數(shù)的企業(yè)的需求，能夠讓每一個用戶都能快速上手，輕松應(yīng)用，所以對于OA辦公系統(tǒng)來說，未來要使自身更加易用，產(chǎn)品功能明了，操作方法簡單等，更好地適用于各類企業(yè)用戶，同時在面對企業(yè)機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整時，OA系統(tǒng)也要能夠提供充分的變更與擴(kuò)展能力，優(yōu)化產(chǎn)品本身對用戶的適應(yīng)性和面對突發(fā)異常狀況時的靈活性。
最后，作為一種走在時代前沿，比較高精尖的軟件產(chǎn)品，OA辦公系統(tǒng)最不應(yīng)該喪失的就是其先進(jìn)性，即OA產(chǎn)品和技術(shù)都不能止步不前，必須時刻發(fā)展進(jìn)化，所采用的技術(shù)應(yīng)該可以在相當(dāng)長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，所選用的硬件設(shè)備和操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均應(yīng)該具有先進(jìn)性和成熟性。而基于OA軟件本身的先進(jìn)性，在此基礎(chǔ)上便應(yīng)該具有延展性。隨著OA系統(tǒng)的發(fā)展，用戶們不再滿足一個已經(jīng)成型的，千篇一律的軟件，而是越來越想要擁有一款為自己量身定制的OA產(chǎn)品，這種新時代的個性化趨勢下，廠商們在做好基礎(chǔ)款軟件的同時，更要注重發(fā)展OA產(chǎn)品的擴(kuò)展性，進(jìn)行功能的增刪等，任意變化，打造個性化產(chǎn)品。
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