為了避免ERP實施風險的發(fā)生,可采取以下控制策略: 一、 企業(yè)自我論證
成立領導機構負責ERP實施過程中的各種事務。在該機構的統(tǒng)一協(xié)調下,企業(yè)首先自行實施ERP可行性論證,明確實施ERP的目標和計劃,并下定決心全力實施。企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營的客觀需求,結合以往的信息化經(jīng)驗和經(jīng)營管理的歷史數(shù)據(jù),客觀分析企業(yè)ERP實施規(guī)模和步驟,確保ERP系統(tǒng)適合企業(yè)自身管理經(jīng)營特點。
二、實行咨詢單位與開發(fā)商選擇的分離
為了避免出現(xiàn)定位不準確,企業(yè)不應聘用同一單位進行ERP實施咨詢服務和系統(tǒng)開發(fā)。企業(yè)應先獲得具有一定資質和實力的咨詢公司的指導,修正企業(yè)實施ERP的目標和計劃。咨詢公司在深入了解企業(yè)的實際經(jīng)營管理情況后,按照ERP系統(tǒng)實施的科學規(guī)律,幫助企業(yè)制定科學的實施方案。企業(yè)結合咨詢公司的實施方案,在充分論證實施ERP的規(guī)模和步驟等具體方案后,再選擇開發(fā)商。
三、企業(yè)采取招標方式選擇開發(fā)商
為了提高實施ERP的效率和降低成本,企業(yè)應采用招標方式選擇開發(fā)商。通過驗證開發(fā)商的資質和綜合實力,比較開發(fā)商們提供的ERP實施方案和技術實力,著眼于長遠合作的目標,公正選擇有利于企業(yè)實施ERP的合作伙伴。在選擇開發(fā)商時,應與各個開發(fā)商充分交流,了解開發(fā)商的技術實力,信譽,管理能力以及實施的項目情況,并進行綜合比較,結合企業(yè)領導層的意見,選擇最適合的開發(fā)商。
四、二次論證
企業(yè)選擇開發(fā)商的過程也是企業(yè)不斷完善自身ERP系統(tǒng)需求的過程。在這個過程中,企業(yè)比較各個開發(fā)商提供的實施方案和實施意見,結合開發(fā)商對企業(yè)提供的各種ERP系統(tǒng)實施技術支持,修正或補充實施ERP的目標和計劃,制定出更符合企業(yè)實際情況的ERP系統(tǒng)實施方案。
五、加強合同管理
企業(yè)與開發(fā)商或咨詢公司之間主要通過簽訂的合同來相互制約,企業(yè)應在合同的簽訂過程中,充分利用自己的主動優(yōu)勢,本著有理,有利,有節(jié)的態(tài)度,最大程度地保障自己的利益,做到合同細致,靈活,責任明確,公正和客觀,并保障開發(fā)商的合法利益。企業(yè)與開發(fā)商簽訂的合同需要做到專業(yè),合法,并且符合行業(yè)規(guī)范,由專業(yè)人員進行合同的編寫和檢驗,防止出現(xiàn)合同失誤。
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