OA辦公系統(tǒng)的特性：

    主要包括：獨創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需幾分鐘；客戶機(jī)無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公；無線OA新概念，結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實現(xiàn)無線辦公應(yīng)用；支持任意多級部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團(tuán)應(yīng)用；內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計”、靈活的圖形化自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批；完善靈活的菜單自定義機(jī)制，方便掛接外部的B/S、C/S或單機(jī)版系統(tǒng)，具有良好的擴(kuò)展性；獨特的界面主題，允許每個用戶選擇不同風(fēng)格的界面及自定義桌面；主界面圖片和文字亦可靈活設(shè)置；內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注，可設(shè)置文件閱讀或下載打印權(quán)限；集成IM Anywhere即時通訊工具，實現(xiàn)類似企業(yè)QQ 的即時消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等；集成Internet 郵件管理組件，提供 Web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)；集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案；集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料、銷售合同和產(chǎn)品銷售記錄；集成公告、新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種途徑；集成人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具；支持外部人員管理，OA可作為企業(yè)對外的窗口和與業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)絡(luò)的紐帶；通過USB 用戶KEY 身份認(rèn)證、系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理，確保系統(tǒng)安全和穩(wěn)定運行；提供表單手寫簽章、OA精靈、即時通訊、視頻會議、通用報表、進(jìn)銷存等豐富的可選組件功能支持。

 OA 辦公系統(tǒng)的適用范圍

    那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化（OA）系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化（OA）系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同，具體是：

    1 信息化尚未入門的企業(yè)

    由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動化（OA），注OA 有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機(jī)方面的實際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。

    2 信息化失敗的企業(yè)

    信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。

    3 缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)

    信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此，對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動化（OA），有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

    4 已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)

    辦公自動化（OA）與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。