現(xiàn)今全球經(jīng)濟上行乏力，在用工成本和原材料成本不斷上漲的大背景下，很多企業(yè)主認為讓企業(yè)部分崗位減員，以較低的運營成本熬過寒冬。尤其很多集團企業(yè)想法更是如此，認為開源節(jié)流是不錯的選項。
這樣做法從短期的效果上立竿見影。但對集團企業(yè)發(fā)展的長期目標來講是本末倒置的，減員降低成本也需要建立在集團企業(yè)管理水準提升、制定更明智的戰(zhàn)略方針的前提下。集團企業(yè)若能在此時，練內(nèi)功，增強自身管理水平，待市場轉(zhuǎn)好之際，讓整個集團運行的更加順暢高效，能獲取到更高的利潤。
優(yōu)化整合集團資源，加強集團內(nèi)部的協(xié)同運作，為高層制定戰(zhàn)略方針提供可靠數(shù)據(jù)支撐才是上策。因此建立一個能因需而變的ERP管理平臺，符合集團企業(yè)營運需求。
選擇ERP軟件去適應(yīng)集團企業(yè)多元化業(yè)務(wù)的發(fā)展變化，多元素協(xié)同運行，能讓集團內(nèi)不同組織、跨區(qū)域、跨行業(yè)的所有業(yè)務(wù)單據(jù)順暢交易;集團組織間既要獨立核算，又要按一定規(guī)則合并產(chǎn)生一個統(tǒng)一的集團財務(wù)分析報表，這是一個現(xiàn)代化集團企業(yè)管理所需要的。在上線之初ERP軟件供應(yīng)商會通過對集團業(yè)務(wù)及行業(yè)特性的了解，在ERP系統(tǒng)內(nèi)進行建模運行，將各控管重要環(huán)節(jié)走通，走順。運行出的數(shù)據(jù)能讓各企業(yè)管理層各得所需，消除疑惑，并檢驗集團內(nèi)各組織在各管理節(jié)點是否有改進之處，ERP功能是否有優(yōu)化之處。這對后繼ERP軟件上線運行是非常有益處的。
集團ERP軟件需面對的變化
集團企業(yè)在運行過程中，往往需要能應(yīng)對兩個變化：客戶需求的變化和集團自身的發(fā)展變化。ERP軟件需要在這些復雜和交錯的集團業(yè)務(wù)運行中能夠自如應(yīng)用，及時提煉出有用的信息做分析，同時對集團企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流做到有效管控。
集團企業(yè)的客戶需求變化多樣，有些行業(yè)的產(chǎn)品特征繁多，在客戶下單后產(chǎn)品特征需求還會變化;OEM大批量生產(chǎn)插單問題的調(diào)整時有發(fā)生，集團需調(diào)節(jié)企業(yè)資源，聯(lián)合下游供貨商一同合理應(yīng)對變化。這就需要一個ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒆兓畔鲗У郊瘓F企業(yè)各組織進行資金物資的合理調(diào)配。ERP系統(tǒng)能將集團企業(yè)各組織所下訂單統(tǒng)一做需求MRP估算，并可合理分發(fā)給各生產(chǎn)企業(yè);將物料采購需求合并進行采購，以獲得可觀的規(guī)模效益。當客戶需求變化時，ERP系統(tǒng)也可跨組織進行物料倉庫調(diào)撥，制令移轉(zhuǎn)生產(chǎn);并支持各組織間內(nèi)部交易單據(jù)結(jié)算，依各組織設(shè)置利潤中心合理分攤各項費用成本，核算出各單體組織財務(wù)利潤報表，使集團了解到各組織運行狀況;也能對各時間區(qū)間內(nèi)各組織財務(wù)報表按規(guī)則做合并分析，了解集團整體運營狀況。
集團企業(yè)自身發(fā)展變化是非�？焖俚�，常常發(fā)生在進行兼并的過程中。會有新的特性需求及新的業(yè)務(wù)流程需納入到集團體系內(nèi)來，而集團ERP系統(tǒng)，就可靈活應(yīng)對變化，建立新的企業(yè)組織、新的組織單據(jù)類型，設(shè)定新的作業(yè)單據(jù)轉(zhuǎn)單流程或自定義不同的欄位需求，自定義出各種新的需求控制規(guī)則，并能與原有集團內(nèi)部交易業(yè)務(wù)做好銜接。
借助ERP做好集團企業(yè)管理的內(nèi)功修煉
不只要讓ERP系統(tǒng)成為集團企業(yè)的一支“強心劑”，而且要借助好的集團ERP，讓集團企業(yè)內(nèi)部管理能快速優(yōu)化與升級。集團企業(yè)一定也需要建立一個屬于自己的信息化項目專業(yè)團隊，能透過此團隊掌握ERP系統(tǒng)的管理應(yīng)用，并能將一個個好的內(nèi)部應(yīng)用成果轉(zhuǎn)化復制到集團內(nèi)部各企業(yè)。以企業(yè)內(nèi)部需求為中心，繼續(xù)將企業(yè)ERP信息化應(yīng)用成果深入下去。還能及時依據(jù)集團各企業(yè)自身發(fā)展讓ERP系統(tǒng)因需而變。這才是集團ERP應(yīng)用重要的核心價值。讓專業(yè)的ERP軟件供應(yīng)商成為集團企業(yè)進一步發(fā)展的伙伴，ERP軟件供應(yīng)商在不斷精進軟件技術(shù)的同時，也需要集團企業(yè)修煉好內(nèi)功才能應(yīng)對更大的發(fā)展跨越。
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