醫(yī)藥制造行業(yè)如何在巨大的市場中分一杯羹,如何推進(jìn)醫(yī)藥制造行業(yè)的現(xiàn)代化、科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理,單獨(dú)靠傳統(tǒng)的管理方法和手段已不能很好的解決這些問題,而醫(yī)藥制造行業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)無疑是提升企業(yè)管理水平、提升企業(yè)競爭能力的一劑良方。
協(xié)同管理難題
醫(yī)藥信息數(shù)據(jù)龐大,種類眾多,更新速度快,查找起來很困難,同時(shí)由于多層級多部門的存在,信息分享起來更是不便。
流程審批繁瑣,流轉(zhuǎn)緩慢,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)高效的程序,容易影響采購、銷售、業(yè)務(wù)及庫存流程的處理進(jìn)度甚至是發(fā)送失誤。
現(xiàn)有落后的經(jīng)營模式由于效率低無法實(shí)現(xiàn)對采購、銷售、業(yè)務(wù)及庫存的流程化實(shí)時(shí)處理,致使財(cái)務(wù)及管理部門所需的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)及經(jīng)營分析報(bào)表無法及時(shí)得到。
各分支機(jī)構(gòu)的庫存資料、業(yè)務(wù)資料不能及時(shí)匯總到公司,影響公司對庫存、采購及銷售的正確決策和統(tǒng)一調(diào)配。
希望能夠使企業(yè)管理制度、體系、流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作,并借助企業(yè)知識資產(chǎn)的力量提升員工藥品安全生產(chǎn)意識。
由于企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,成員單位數(shù)量不斷增多,因此公司集中管理與監(jiān)控要求日益強(qiáng)烈。
醫(yī)藥制造行業(yè)解決方案
醫(yī)藥制造行業(yè)OA解決方案能夠?qū)⑨t(yī)藥制造企業(yè)原來分散的人力、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識文檔、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)流程、交流互動(dòng)等全部統(tǒng)一到一個(gè)平臺上進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的一體化和信息的網(wǎng)狀化管理。
搭建企業(yè)信息資源池
通過暢通、高速的協(xié)同辦公平臺,打破集團(tuán)、營銷區(qū)域分子公司、職能部門之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司信息和知識的共享。同時(shí),在OA系統(tǒng)整合性的作用下,對企業(yè)信息系統(tǒng)梳理,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)有效集成,比如與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)質(zhì)量管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)的整合并融合到門戶、流程和知識文檔中,保障企業(yè)內(nèi)部的所有信息互聯(lián)互通。
筑造員工成長階梯
企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況創(chuàng)建營銷管理知識、質(zhì)量管理知識、人力資源知識、供應(yīng)鏈管理知識等統(tǒng)一知識庫并實(shí)現(xiàn)知識的創(chuàng)建、組織、提取和采用等一系列過程,提升企業(yè)的專業(yè)能力和知識沉淀能力、避免知識經(jīng)驗(yàn)的流失。特別是在與人們健康密切相關(guān)的制藥行業(yè),在企業(yè)內(nèi)部宣傳產(chǎn)品質(zhì)量安全是尤為必要的,而通過OA系統(tǒng)知識管理可以在企業(yè)內(nèi)潛移默化的塑造制藥企業(yè)特色文化,提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識。
支持藥品生產(chǎn)流程制造模式
通過對企業(yè)常用業(yè)務(wù)流程的梳理、優(yōu)化及固化,打造高效的業(yè)務(wù)流程,提供強(qiáng)大的工作流引擎,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門業(yè)務(wù)的電子流轉(zhuǎn),快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理。在此基礎(chǔ)上,通過分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率,實(shí)現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新和優(yōu)化,并快速高效執(zhí)行,提升企業(yè)競爭力。值得一提的是,OA系統(tǒng)支持藥品生產(chǎn)的流程制造模式,流程辦理環(huán)節(jié)有據(jù)可依,從而使制藥行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)有跡可循。
打造協(xié)同業(yè)務(wù)管理模式
協(xié)同業(yè)務(wù)管理的目的就是需要所涉及到的相關(guān)點(diǎn)及時(shí)地對變化的因素做出反應(yīng)。例如銷售部門的銷售動(dòng)作,涉及到的有客戶的回饋或訂單、采購部門的采購、財(cái)務(wù)部門的應(yīng)收、應(yīng)付帳款、人力資源部門對相應(yīng)人員的績效考核、管理層對企業(yè)整體運(yùn)營的分析等。OA系統(tǒng)以部門之間、跨部門以及企業(yè)內(nèi)部與外部的工作流程帶動(dòng)知識信息流、物流、資金流等在企業(yè)內(nèi)外的無障礙流動(dòng),并完成相關(guān)數(shù)據(jù)庫的更新。
構(gòu)建經(jīng)營決策支持中心
在OA系統(tǒng)中,審批完畢的表單,如借支單、加班單、采購單、出庫單等可以直接、即時(shí)生成各種類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖形,不需要任何手工操作,就可以直接按照時(shí)間、部門、人員、單據(jù)類型等條件進(jìn)行查詢、匯總、分析,為管理決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。這主要是因?yàn)橥ㄟ^OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,企業(yè)可以輕松提取第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并和本系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,生成綜合性的報(bào)表呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)者。這樣領(lǐng)導(dǎo)者就可以集中、全面的掌控企業(yè)的經(jīng)營信息,而無需登陸多個(gè)系統(tǒng),大大提升了工作效率和便利性。
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