個(gè)人級(jí)文檔管理
OA提供個(gè)人級(jí)的文檔管理，每個(gè)人都可以按照自己的需要設(shè)定自己的文檔分類方式(樹形結(jié)構(gòu))，彼此獨(dú)立而不干擾。
組織級(jí)文檔管理
OA 提供組織級(jí)的文檔管理，整個(gè)組織統(tǒng)一規(guī)劃文檔分類方式(樹形結(jié)構(gòu))，確定安全策略，設(shè)置訪問權(quán)限。除了同樣支持在線編輯器、模板、集中存儲(chǔ)和備份之外，組織級(jí)文檔管理具有更多的功能特點(diǎn)。
流程化文檔管理
結(jié)合 OA Workflow 強(qiáng)勁的工作流引擎，OA Documents 能夠提供流程化的文檔管理。組織中的一切信息和數(shù)據(jù)，都可以被抽象為文檔。文檔基于模板和表單，通過流程而產(chǎn)生、運(yùn)轉(zhuǎn)和終結(jié)(或歸檔)。
? 一切皆為文檔
一切信息和數(shù)據(jù)——規(guī)章制度、新聞公告、計(jì)劃方案、報(bào)表報(bào)告、申請(qǐng)單據(jù)——都可以被抽象為文檔，文檔是整個(gè)系統(tǒng)的終極管理對(duì)象。文檔以非結(jié)構(gòu)化的方式漂亮地展現(xiàn);文檔中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)則以結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)，從而便于統(tǒng)計(jì)分析。
? 模板化，表單化
所有文檔都基于模板或表單而產(chǎn)生。模板和表單是歷史經(jīng)驗(yàn)、前人智慧、知識(shí)積累的集中體現(xiàn)，有助于快速產(chǎn)生嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的文檔。
? 圖形化的流程設(shè)計(jì)
所有文檔都通過流程運(yùn)轉(zhuǎn)而產(chǎn)生。流程是企業(yè)規(guī)范運(yùn)作、團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作的集中體現(xiàn)，是跨地域、跨部門協(xié)同辦公的紐帶。
? 全自動(dòng)流轉(zhuǎn)
OA強(qiáng)勁的工作流引擎，為用戶提取指定的模板或表單，創(chuàng)建“流程化文檔”，計(jì)算用戶操作權(quán)限和流程運(yùn)轉(zhuǎn)方向，將“流程化文檔”分派到相關(guān)責(zé)任人的文檔列表中，給予提醒，并記錄全部的執(zhí)行過程。
? 效能監(jiān)察和考核
專門的效能監(jiān)察功能，能夠給不正常的流程化文檔標(biāo)注上藍(lán)色預(yù)警、黃色預(yù)警甚至紅色預(yù)警;專門的績(jī)效考核模塊，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)流程、文檔和績(jī)效考核的完美結(jié)合。
|
