相關(guān)技術(shù)專家認(rèn)為，未來企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用中，集成應(yīng)用的需求將會更加凸顯。經(jīng)過10余年的發(fā)展，國內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應(yīng)用方面有了足夠的積累，并已經(jīng)能夠解決企業(yè)信息化過程中各類系統(tǒng)的整合應(yīng)用需求。隨著企業(yè)日益講求高效辦公，協(xié)同OA對于企業(yè)的價(jià)值無疑將被再度抬升。
因此，企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合的問題也成很多企業(yè)用戶必須解決的重要問題。由于OA系統(tǒng)具有使用范圍廣泛，操作簡單的特點(diǎn)，一般都會以O(shè)A為基礎(chǔ)平臺，實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的集成與整合。
如：在OA中進(jìn)行銷售訂單的審批后，在ERP中需要重新錄入訂單信息，增加了工作量、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，OA中的訂單審批數(shù)據(jù)和ERP的訂單數(shù)據(jù)沒有任何關(guān)聯(lián)性，而OA訂單的參與者不能跟蹤ERP的訂單過程。
企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合主要是解決上述問題，一般以O(shè)A系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺，集成和整合相關(guān)的功能和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和傳輸，以及解決多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。
企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合的常見應(yīng)用
1、OA與ERP的集成
OA與ERP的集成在生產(chǎn)制造企業(yè)中比較常見，如：訂單管理，業(yè)務(wù)員在OA系統(tǒng)下單并進(jìn)行相關(guān)的流程審批，審批通過后轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，以及后續(xù)對訂單生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息跟蹤;采購管理，獲取ERP物料數(shù)據(jù)，在OA中進(jìn)行采購的審批，并將審批后的信息寫入到ERP系統(tǒng)中; ERP庫存查詢，相關(guān)人員和公司領(lǐng)導(dǎo)不用使用ERP系統(tǒng)就可以從OA系統(tǒng)中獲取相關(guān)信息，從OA中查詢ERP的物料和成品的庫存信息，OA系統(tǒng)可以對接到ERP系統(tǒng)中的物料庫存表，出入庫流水賬等。
2、OA與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成
在OA系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷、還借款的審批，將相關(guān)數(shù)據(jù)寫入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，形成相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行相關(guān)的操作。
3、構(gòu)建企業(yè)的OA信息門戶
企業(yè)的信息來源不同的系統(tǒng)、不同的部門、不同的用戶，不同的角色對訪問和操作權(quán)限也不相同。通過企業(yè)信息門戶、協(xié)同辦公平臺及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度整 合，使企業(yè)從信息交互到流程管理進(jìn)行了統(tǒng)一的布局，這種具有高度集成性、個(gè)性化和整體性的信息門戶才是適合于當(dāng)下企業(yè)市場的信息化管理解決方案。
4、多系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄
單點(diǎn)登錄是指在一個(gè)系統(tǒng)中登錄后，可以任意的進(jìn)入其他的系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)一次登錄認(rèn)證，多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)(包括采用不同技術(shù)開發(fā)的系統(tǒng))中通行。
5、其他的應(yīng)用集成
如：短信集成、銀行接口開發(fā)，身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密以及其他安全性的接口開發(fā)等。
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