對(duì)于OA系統(tǒng)隨著企業(yè)的發(fā)展和增長(zhǎng)，并有了新的變化，許多企業(yè)的需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心辦公自動(dòng)化，更側(cè)重于辦公管理，OA辦公自動(dòng)化不應(yīng)該只是一個(gè)平臺(tái)，它應(yīng)該是一個(gè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，實(shí)時(shí)控制辦公室人員的工作效率和質(zhì)量，企業(yè)的精細(xì)化企業(yè)管理。然而，許多管理者逐步發(fā)現(xiàn)：雖然傳統(tǒng)的OA辦公可以實(shí)現(xiàn)辦公全自動(dòng)化，但已無(wú)法滿足工作的效率和質(zhì)量的提高。便捷的辦公人員的辦公，而往往沒(méi)有帶來(lái)效益，提高真正意義上的企業(yè)。
協(xié)同軟件的應(yīng)用功能與企業(yè)實(shí)際需求有多遠(yuǎn)？與IT企業(yè)的需求又有多長(zhǎng)的路？這是一個(gè)備受供應(yīng)商和企業(yè)關(guān)注的話題。曾幾何時(shí)，OA產(chǎn)品在企業(yè)中的實(shí)施與應(yīng)用過(guò)程中屢屢爆出不和諧的音符，那些看起來(lái)很完美的協(xié)同理念面對(duì)企業(yè)實(shí)際問(wèn)題時(shí)束手無(wú)策，理想與現(xiàn)實(shí)的差距也給用戶帶來(lái)了巨大的痛苦。而引進(jìn)定制化OA是企業(yè)避免這種痛苦的最根本有效的手段。通過(guò)“按需定制”，企業(yè)能擁有在實(shí)際應(yīng)用中最給力的協(xié)同軟件。
在當(dāng)前的協(xié)同軟件領(lǐng)域里，定制化OA是唯一與戶用需求零距離的協(xié)同軟件，突破傳統(tǒng)OA的發(fā)展瓶頸，不空談概念，只講究服務(wù)落地，能快速響應(yīng)企業(yè)個(gè)性化需求，其具有的六大功能模板：協(xié)同中心、財(cái)務(wù)管理、資源中心、知識(shí)管理、科學(xué)決策六大功能模塊，涵蓋協(xié)同軟件的所有范疇，是一套完整的企業(yè)綜合管理系統(tǒng)，企業(yè)可以按需定制，在極大地節(jié)約成本的前提下，滿足自身個(gè)性化要求。例如國(guó)內(nèi)一些自主開(kāi)發(fā)的軟件廠商提倡的中華管理理念下的研發(fā)成果，吸收了OA軟件30年發(fā)展的技術(shù)成果，以協(xié)同作為骨架支撐運(yùn)轉(zhuǎn)、以應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)為工具靈活調(diào)整滿足客戶的個(gè)性需求、以BPM流程管理為神經(jīng)整合各類(lèi)應(yīng)用、以計(jì)落考的管理手段，像血液一樣貫穿整個(gè)系統(tǒng)，為企業(yè)構(gòu)建了成熟的管理型企業(yè)管理信息平臺(tái)。
隨著信息化的快速發(fā)展，企業(yè)的信息化建設(shè)也得到了重視，OA作為企業(yè)信息化建設(shè)的第一步，已成為管理軟件非常重要的一個(gè)組成部分。目前，企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公要求在不斷提高，協(xié)同辦公的定義也在隨之?dāng)U展，定制化OA也將傳統(tǒng)OA的內(nèi)涵及功能進(jìn)行了拓展和延伸。
我們可以知道OA的傳統(tǒng)功能，即將舉行的相對(duì)簡(jiǎn)單的事務(wù)，往往導(dǎo)致分配任務(wù)，或計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的制定，由員工執(zhí)行，以及完成工作報(bào)告的上載只完成了上任后實(shí)施文檔管理傳輸功能，但不能覆蓋執(zhí)行類(lèi)的工作。除了辦公自動(dòng)化優(yōu)化OA，將觸角延生到戰(zhàn)略和實(shí)施計(jì)劃類(lèi)的成功，不僅支持計(jì)劃和任務(wù)審批，通知，通過(guò)引進(jìn)項(xiàng)目管理能力，同時(shí)也對(duì)任務(wù)，工作分，分配和后續(xù)計(jì)劃。在系統(tǒng)中，任務(wù)管理功能可以被布置為實(shí)現(xiàn)該任務(wù)，任務(wù)批準(zhǔn)，任務(wù)接受，匯報(bào)，監(jiān)督任務(wù)，摘要任務(wù)和任務(wù)跟蹤審閱任務(wù)這樣的事情，在同一時(shí)間，管理人員可以監(jiān)視的數(shù)量的統(tǒng)計(jì)任務(wù)和完成任務(wù)的部門(mén)。
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