以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限，電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，對數(shù)據(jù)庫要求不高，只要信息系統(tǒng)適用就行;其次，中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也相對簡單，工作流程易于梳理，所以對OA軟件并不需要特別復(fù)雜的功能，以實用為主;再次，中小企業(yè)人力資源有限，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護性俱佳。綜上所述，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點選擇合適的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，最大化信息化建設(shè)給企業(yè)帶來的回報。
但隨著信息化建設(shè)的不斷前進，傳統(tǒng)OA的研發(fā)理念已漸漸落后，實現(xiàn)“辦公自動化”對于當(dāng)前企業(yè)來說，只是最為基本的一個需求。而OA也需要從更廣闊的角度來真正提升企業(yè)信息化建設(shè)水平，與企業(yè)的需求進行緊密的結(jié)合。事實上，一個好的OA平臺可以充分滿足企業(yè)需求，同時更加開放，并在拓展性、集成性和智能性上做得更好，除了將復(fù)雜的技術(shù)設(shè)計封裝在后臺，而給用戶提供一個完善、易用、開放的操作視圖之外，更重要的是，其發(fā)揮出的作用并非只限于審批流程，還有業(yè)務(wù)流程管理。
但真正能在國內(nèi)企業(yè)管理中發(fā)揮出實效的信息化管理工具還真不多，尤其是以中國式管理思想為體，以西方精細式管理為用的管理軟件。但現(xiàn)推出的大OA平臺，卻因為蘊含著大中華管理精髓，同時又與西方經(jīng)典實用的管理理念相結(jié)合而成功填補了市場空白。在傳統(tǒng)OA中存在的所有難題，都能在大OA平臺中尋找到高效的解決方案。
大OA平臺能規(guī)避信息孤島問題，任何一個應(yīng)用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動更新，可大大提升應(yīng)用效益;同時實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運作各環(huán)節(jié)的電子化，減少人為冗余環(huán)節(jié)，也能夠大幅度提高企業(yè)的工作效率，通過門戶應(yīng)用加強內(nèi)、外部的聯(lián)系，從而提升企業(yè)管理水平。
而且大部分OA系統(tǒng)都是窮舉模式的，而組織行為是無法窮舉的，即使一一滿足那些窮舉的需求，你可能發(fā)現(xiàn)仍然有80%的事情無法在OA上處理。而在大OA平臺中，同樣考慮了這個需求，利用軟件開發(fā)平臺，企業(yè)的個性化需求都可以通過二次再開發(fā)得到滿足。大OA平臺如此強大的功能給行業(yè)帶來有效沖擊，整個格局正悄然發(fā)生著變化。
隨著軟件技術(shù)日趨成熟，中國的OA市場也在與時俱進，在歷經(jīng)20余年的發(fā)展后，OA概念也有更為深遠的含義。如今的大OA平臺已不僅是更為先進的信息化系統(tǒng)，而是讓協(xié)同的概念有效落地，其蘊含的先進管理思想和方法將滲透到企業(yè)的日常運營之中，從而成功地打造出智慧型企業(yè)，將其引入信息化高速路。
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