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綜合辦公需要什么樣的定制化OA |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
| 導語：辦公軟件在國外起步較早，在上世紀三十年代末基于政府公文和檔案理的需求而產生。隨后OA概念在上世紀80年代傳入國內，起步相對西方發(fā)達國家晚了近半個世紀，但也有一定優(yōu)勢，那就是能在國外OA發(fā)展經驗的基礎上得到了跨越式飛速發(fā)展。但現(xiàn)在看來，這個優(yōu)勢并未完全發(fā)揮，因為在信息技術技術更加先進的今天，該用什么樣的辦公自動化軟件?如何邁出在信息化的康莊大道上的第一步？仍然是很多企業(yè)非常困惑的問題。 |
辦公軟件在國外起步較早，在上世紀三十年代末基于政府公文和檔案理的需求而產生。隨后OA概念在上世紀80年代傳入國內，起步相對西方發(fā)達國家晚了近半個世紀，但也有一定優(yōu)勢，那就是能在國外OA發(fā)展經驗的基礎上得到了跨越式飛速發(fā)展。但現(xiàn)在看來，這個優(yōu)勢并未完全發(fā)揮，因為在信息技術技術更加先進的今天，該用什么樣的辦公自動化軟件?如何邁出在信息化的康莊大道上的第一步？仍然是很多企業(yè)非常困惑的問題。
事實上，這個答案并不復雜，那就是適合的才是最好的，只要“按需定制”，企業(yè)就能擁有合適的OA產品。再好的功能、再好的技術，如果不能夠適用于企業(yè)的經營，一切都是空談。因此在企業(yè)OA選型的過程中，既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據自身特點選擇一個實用、適用、易用、通用、性價比高的辦公自動化軟件，只有這樣才能讓軟件在應用的組織機構內發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來信息化建設的回報。而定制化OA是根據企業(yè)需求來選定的功能模塊，能夠滿足企業(yè)日常的辦公需求，企業(yè)中的每個員工在使用過程中都有得心應手的感覺。
為何辦公自動化軟件在國內發(fā)展幾十年，但企業(yè)對OA選型的困惑卻依然普遍？這除了企業(yè)技術能力局限的原因外，還有市場炒作導致的觀念、認識方面的原因。如今OA市場各種概念充斥其中，如強調準確管理、強調軟件功能的多而全，但這些充滿誘惑的理念在實際上線后卻因為不適用而淪為了空談。而定制化OA因為將滿足企業(yè)實際需求放在首位，強調產品的適用性，成為企業(yè)辦公自動化的首選。
定制化OA是根據國內企業(yè)的管理現(xiàn)狀而研發(fā)出來的辦公軟件，能使企業(yè)信息共享更加方便快捷；工作溝通更加高效，改變了過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)了迅速、全方位的信息采集、信息處理，節(jié)約了人力、物力、時間、空間，提高了辦事效率和管理水平，增強了組織協(xié)作工作能力。毋庸置疑，定制化OA對提高企業(yè)辦公效率、管理決策，管理水平和競爭能力等方面，能發(fā)揮出十分重要的作用，幫助企業(yè)更為健康長遠地發(fā)展。
此外，定制化OA在研發(fā)過程中就重點打造優(yōu)越的集合性和拓展性上，在這方面優(yōu)于其他的OA產品，能對企業(yè)內外部各種資源的有效組合，同時在不修改源代碼的前提下進行二次開發(fā)，十分便捷。事實上，組織的核心競爭力源自組織對內外部資源的有效利用，對它們之間的關系進行協(xié)調，最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，定制化OA能在實際運用中非常好地做到這一點。而一個好的OA產品并不是一成不變，并通過軟件升級適應企業(yè)需求和時代需求的變化，定制化OA也能完美達到這一要求。
在當今全球信息化時代，信息化建設水平正成為衡量一個組織機構現(xiàn)代化管理水平的重要標準。而辦公自動化軟件作為信息化建設的重要組成部分，已經越來越受到決策管理層的高度重視。在辦公自動化意識提高的大背景下，定制化OA的產生是信息化在國內發(fā)展幾十年的必然產物，能將更多組織的信息化之路推入正軌、結出正果。
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