OA的最大特點(diǎn)就是打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島，實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)化、無(wú)紙化辦公，優(yōu)化企業(yè)管理制度，提高收益。
傳統(tǒng)的OA軟件存在著很大的弊端，它的投入成本高，實(shí)施周期比較長(zhǎng);在定制和開(kāi)發(fā)過(guò)程中難度大，周期長(zhǎng)，風(fēng)險(xiǎn)大;它的功能模塊相對(duì)固定，針對(duì)具體需求適應(yīng)性不夠，也就是說(shuō)，如果要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng)，這又是一次新的投入;對(duì)于傳統(tǒng)OA來(lái)說(shuō)，它的擴(kuò)展性差，周期長(zhǎng)，無(wú)法滿足企業(yè)成長(zhǎng)需求，使用年限也不長(zhǎng);因此，企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的應(yīng)用出現(xiàn)了各種疑問(wèn)，急需一種更靈活、成本更低的商業(yè)模式來(lái)取代。
SaaS應(yīng)用模式能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)、隨地、隨需的租賃和使用各類軟件和服務(wù)，它能夠降低成本，通過(guò)在線服務(wù)最大化實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)效率，企業(yè)也無(wú)需購(gòu)買軟硬件，無(wú)需組建IT人員進(jìn)行維護(hù)管理。而基于SaaS模式的OA系統(tǒng)采用租用模式，企業(yè)不需購(gòu)置硬件設(shè)備，只要能連接網(wǎng)絡(luò)，即需即用，SaaSOA具有低成本、方便、標(biāo)準(zhǔn)化的特征，并且在使用中一鍵安裝，操作簡(jiǎn)單，靈活易用，系統(tǒng)具備良好的擴(kuò)展性和穩(wěn)定性。軟件可因需而變，隨需定制，企業(yè)使用年限相應(yīng)也較長(zhǎng)。SaaSOA實(shí)現(xiàn)的移動(dòng)辦公，更是保證企業(yè)隨時(shí)隨地的辦公，大大提高了辦公效率。
可見(jiàn)，SaaS OA已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)OA的范疇，轉(zhuǎn)變成為支撐企業(yè)信息化的綜合平臺(tái)，成為企業(yè)管理制度、流程、業(yè)務(wù)的固化載體。企業(yè)在選擇OA時(shí)，會(huì)考慮到以下幾個(gè)問(wèn)題，第一點(diǎn)是要考慮用戶的適用性，只選最合適的，重點(diǎn)是滿足本企業(yè)的需求;第二點(diǎn)是要注意OA辦公系統(tǒng)的易維護(hù)性、可易擴(kuò)展性、安全性和易用性;而最后一點(diǎn)要注意功能適用、易用就好，不要追求功能越全越好。
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