1、信息互通，工作協(xié)同
OA系統(tǒng)中可以通過門戶的搭建實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。大型企業(yè)對(duì)此更深有體驗(yàn)，OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡(jiǎn)單也是最實(shí)用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知，可以在OA中進(jìn)行同步推送，既達(dá)到了通知全員的效果，又方便員工了解詳細(xì)的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又要通知到多個(gè)部門的復(fù)雜情況，也可以通過OA系統(tǒng)選取通知對(duì)象或部門等，既便捷又準(zhǔn)確，防止信息冗雜，構(gòu)建簡(jiǎn)潔高效的工作氛圍。
2、流程審批，養(yǎng)成規(guī)范意識(shí)
流程審批可謂是OA系統(tǒng)最廣為人知的功能。OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批表單全面數(shù)字化，并規(guī)范了流轉(zhuǎn)過程和節(jié)點(diǎn)設(shè)置，用戶只需填寫好自己的申請(qǐng)表單，點(diǎn)擊發(fā)送即可，剩下的過程就交給OA自動(dòng)流轉(zhuǎn)就可以了，當(dāng)審批完成時(shí)OA系統(tǒng)會(huì)自行彈出反饋信息，并對(duì)整個(gè)流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行歸檔記錄。如此一來便降低了人為操作帶來的時(shí)間成本浪費(fèi)以及責(zé)任不明帶來的責(zé)任互推。通過OA系統(tǒng)的流程審批可以培養(yǎng)企業(yè)的責(zé)任意識(shí)和時(shí)間觀念，并形成管理文化。
3、知識(shí)共享，打造學(xué)習(xí)型企業(yè)
知識(shí)共享是OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的又一重大貢獻(xiàn)，包括知識(shí)管理和文檔管理。為了適應(yīng)快節(jié)奏的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，現(xiàn)代企業(yè)也多追求多和快，雖然解決了當(dāng)前用戶體驗(yàn)，卻難以做到知識(shí)積累，也就妄論文化積淀。OA系統(tǒng)相當(dāng)于一張信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)，某個(gè)員工將自己的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)上傳到系統(tǒng)中，其他員工對(duì)其評(píng)價(jià)反饋，然后每個(gè)OA系統(tǒng)使用者都將工作中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享，久而久之，OA便被打造成為一個(gè)龐大的知識(shí)庫(kù)，有利于企業(yè)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
通過OA系統(tǒng)將散亂的工作化零為整，協(xié)同、流程、知識(shí)，三大板塊從新建立管理堡壘，更鑒定了企業(yè)管理的方向，從而形成牢不可破的企業(yè)管理文化。通過這樣的內(nèi)部管理架構(gòu)，企業(yè)自然人性所向，上下一心，發(fā)揮史無前例的協(xié)同工作效果，在行業(yè)內(nèi)領(lǐng)跑。
|
