無(wú)紙化辦公系統(tǒng) |
信息化優(yōu)先選擇：OA和ERP先上哪個(gè)偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
身處信息時(shí)代，似乎企業(yè)經(jīng)營(yíng)要想保持高效穩(wěn)定，在尋求穩(wěn)健中增長(zhǎng)的道路上IT技術(shù)手段已經(jīng)成為企業(yè)的左膀右臂。但今天當(dāng)我在社區(qū)中看到有人提問(wèn)“公司實(shí)施信息化戰(zhàn)略，是先上OA還是先上ERP”的問(wèn)題時(shí)，我還是會(huì)有些疑惑：..
OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
作為企業(yè)的管理層來(lái)說(shuō)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的管理才是最主要的。特別是大型企業(yè)，員工人數(shù)之多，工作之雜都是難以管理的。但是自從有了OA軟件這個(gè)辦公精靈，難以管理的問(wèn)題就迎刃而解了。OA軟件不僅對(duì)管理層來(lái)說(shuō)是不錯(cuò)的助手，對(duì)員工層來(lái)說(shuō)也是一款很好的辦公軟件，它充分做到了“輕松管理，高效辦公”。每一款辦公軟件對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是有用處的，但OA軟件可以算是其中的佼佼者，精確的為企業(yè)管理著方方面面的事務(wù)。..
OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識(shí)管理偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
知識(shí)管理是一種全新的經(jīng)營(yíng)管理模式，它要求企業(yè)將知識(shí)視為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源，把最大限度地掌握和利用知識(shí)作為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵;從實(shí)踐的層面上來(lái)說(shuō)，知識(shí)管理一方面需要及時(shí)獲取存在于企業(yè)內(nèi)外部的各種信息、數(shù)據(jù)、文檔等，另一方面還需要對(duì)與知識(shí)相關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行充分的管理和支持，這就需要把知識(shí)本身、使用知識(shí)的人、傳播知識(shí)的活動(dòng)等各方面的資源協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來(lái)。..
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淺談OA軟件中的檔案管理 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：一個(gè)優(yōu)秀的檔案信息管理軟件是必不可少的，選擇做根據(jù)企業(yè)需要，讓企業(yè)上手快、使用方便，在可行的條件下，讓檔案管理更加便利。OA選擇突破檔案的物理形態(tài)，開(kāi)發(fā)了檔案管理模塊，用簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)進(jìn)行繁復(fù)的檔案各項(xiàng)功能操作 |
檔案管理是一項(xiàng)作業(yè)量較大的工作，其內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，必須安排專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時(shí)檔案因其需要長(zhǎng)期保存、不定時(shí)查閱，所以在物理上也需要進(jìn)行小心保存。對(duì)此，OA選擇突破檔案的物理形態(tài)，開(kāi)發(fā)了檔案管理模塊，用簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)進(jìn)行繁復(fù)的檔案各項(xiàng)功能操作。
曾經(jīng)的檔案管理需要專(zhuān)門(mén)的大型部門(mén)負(fù)責(zé)，有自己的庫(kù)房，甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境，所以會(huì)耗費(fèi)大量能源。當(dāng)前，我國(guó)已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個(gè)時(shí)期國(guó)家信息化的重點(diǎn)，這為檔案管理信息化的發(fā)展提供了極好的機(jī)遇。2001年8月在“國(guó)家863計(jì)劃十五周年成就展覽會(huì)”上展出的“國(guó)務(wù)院絕密文檔管理系統(tǒng)”標(biāo)志著政府公文、檔案管理信息化進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。
響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，將檔案信息化管理。為了讓人員上手更加容易，檔案管理沿用了紙質(zhì)檔案的各項(xiàng)專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，檔案分為卷庫(kù)、案卷、文件三個(gè)級(jí)別，使得檔案整理更加明了。分類(lèi)管理也明確了人員任務(wù)分工，工作交集少，提高了工作效率。
面對(duì)一些公司提出檔案需要經(jīng)常借閱的需求，提供了案卷借閱功能，通過(guò)此項(xiàng)管理，軟件借閱的請(qǐng)求、批示等工作都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。同時(shí)，檔案的去向、借閱人也可以被記錄，方便檔案追蹤。
檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是一個(gè)單位的歷史，是存在的證明，每個(gè)人、每個(gè)單位都有檔案；每份檔案都需要被合理的安排放置。檔案管理是一件繁瑣但是必不可少的工作，一個(gè)成功的企業(yè)家可以通過(guò)看各類(lèi)檔案獲取自己需要了解的事情。檔案也是信息的載體，21世紀(jì)是信息化的世紀(jì)，不能方便共享信息、不能快速獲取信息的企業(yè)是非常難立足的。
隨著一個(gè)企業(yè)越來(lái)越龐大，歷史越來(lái)越長(zhǎng)，其檔案必定越來(lái)越多。在沒(méi)有科學(xué)的檔案管理軟件的時(shí)候，管理者不得不放棄一些自認(rèn)為已經(jīng)過(guò)期失效的檔案，而留存自己一些自認(rèn)為有用的檔案。但是放棄檔案的時(shí)候，不僅自己可能會(huì)覺(jué)得可惜，更有可能在需要的時(shí)候找不到合適的檔案。這個(gè)時(shí)候一個(gè)優(yōu)秀的檔案信息管理軟件是必不可少的。選擇做根據(jù)企業(yè)需要，讓企業(yè)上手快、使用方便，在可行的條件下，讓檔案管理更加便利。
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