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CRM客戶管理系統(tǒng)

CRM系統(tǒng):企業(yè)管理信息化的重要組成部分

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對(duì)于任何企業(yè)而言,客戶是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)贏利的關(guān)鍵。企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),也越來(lái)越關(guān)注客戶滿意度與客戶忠誠(chéng)度的提升?蛻舻臐M意和忠誠(chéng)不是通過(guò)簡(jiǎn)單的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)可以得來(lái),而是要靠數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng),從與顧客的交流互動(dòng)中更好地了解顧客需求來(lái)實(shí)現(xiàn)。..

淺析企業(yè)實(shí)施CRM項(xiàng)目失敗原因

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不少企業(yè)的主管常常面臨這樣的困惑:“我們花了不少錢(qián)在CRM的軟件上,但業(yè)務(wù)員卻不愿意輸入資料,搞的這套系統(tǒng)無(wú)用武之地,我們?cè)撛趺崔k?”這個(gè)問(wèn)題可能是讓很多對(duì)CRM滿懷希望的人頭痛之處。..

如何將CRM 客戶關(guān)系的管理發(fā)揮到極致

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最新技術(shù)使我們從隨處可見(jiàn)的平板電腦進(jìn)入到虛擬化技術(shù)中,而客戶關(guān)系管理(CRM)似乎是有點(diǎn)古怪的技術(shù),即使夫妻經(jīng)營(yíng)的公司從開(kāi)始創(chuàng)業(yè)到成為一個(gè)企業(yè)期間也能接觸到很多的云技術(shù)。對(duì)中型和大型公司來(lái)說(shuō),CRM執(zhí)行并推動(dòng)銷(xiāo)售力已成為一個(gè)遙遠(yuǎn)的回憶,除了偶爾的報(bào)告請(qǐng)求或較小的提高外,CRM一直不受關(guān)注。..


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基于知識(shí)管理系統(tǒng)的CRM成熟階段分析

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語(yǔ):知識(shí)管理成熟度階段分析。知識(shí)管理系統(tǒng)成熟度發(fā)展的五個(gè)階段:初始階段、重復(fù)、確定、管理和優(yōu)化。

一、知識(shí)管理系統(tǒng)的成熟度

1.知識(shí)管理系統(tǒng)成熟度階段分析。知識(shí)管理成熟度發(fā)展的五個(gè)階段:初始階段、重復(fù)、確定、管理和優(yōu)化。知識(shí)管理的五個(gè)階段成熟度模型是基于CRM系統(tǒng),初始階段是指在這個(gè)階段知識(shí)管理處于原始階段,企業(yè)對(duì)知識(shí)管理并不是有意識(shí)或者有計(jì)劃的進(jìn)行,企業(yè)內(nèi)部不存在用知識(shí)來(lái)解決和分析問(wèn)題;重復(fù)階段是指企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)商務(wù)流程的重要性。

在商務(wù)流程中已經(jīng)初步體現(xiàn)了知識(shí)管理思想,開(kāi)始有了關(guān)于知識(shí)管理的項(xiàng)目計(jì)劃,企業(yè)員工也進(jìn)行了知識(shí)管理的個(gè)人活動(dòng);確定階段是指企業(yè)內(nèi)有穩(wěn)定的和實(shí)用的能夠支持個(gè)人知識(shí)管理的活動(dòng),并且已經(jīng)融入到企業(yè)每天的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,信息技術(shù)也為這樣的知識(shí)管理活動(dòng)提供了支持,個(gè)人的知識(shí)管理活動(dòng)被企業(yè)明確和滿足;管理階段是指知識(shí)管理的戰(zhàn)略和標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)成為該階段的特征,個(gè)人層次上的知識(shí)管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)級(jí)別,企業(yè)開(kāi)始對(duì)知識(shí)管理的效率進(jìn)行評(píng)估,并且企業(yè)將知識(shí)管理作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的企業(yè)級(jí)的戰(zhàn)略活動(dòng)而予以保障;優(yōu)化階段是指企業(yè)已經(jīng)具備了對(duì)知識(shí)管理新要求的柔性適應(yīng)能力,具備了管理應(yīng)對(duì)更大的企業(yè)內(nèi)外部知識(shí)管理活動(dòng)的變化。

2.知識(shí)管理系統(tǒng)成熟度階段關(guān)鍵領(lǐng)域分析。知識(shí)管理成熟度關(guān)鍵領(lǐng)域分析以八個(gè)設(shè)計(jì)領(lǐng)域?yàn)樘卣鳎簯?zhàn)略與知識(shí)目標(biāo)、公司的經(jīng)營(yíng)環(huán)境與合作伙伴、人員與能力、企業(yè)文化與合作、領(lǐng)導(dǎo)力與支持、知識(shí)的形式與結(jié)構(gòu)、技術(shù)與基礎(chǔ)設(shè)施、流程角色與組織。這8個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域的選擇基于EFQM(歐洲質(zhì)量管理中心),模型的目的在于系統(tǒng)地確定當(dāng)前知識(shí)管理如何定位,即對(duì)知識(shí)管理活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估:

①戰(zhàn)略與知識(shí)目標(biāo)。這是關(guān)于知識(shí)管理中高層管理者的企業(yè)視點(diǎn)和目標(biāo)制定。②經(jīng)營(yíng)環(huán)境和合作伙伴。這是企業(yè)外部重要的企業(yè)參與者,包括企業(yè)的客戶和投資者。③人員和能力。這是知識(shí)管理中關(guān)于個(gè)人的“軟因素”,這包括人員選擇、發(fā)展和支持,以及責(zé)任管理和自我管理能力。④協(xié)作與文化。這是知識(shí)管理中重要的環(huán)境“軟因素”,對(duì)知識(shí)管理有重要的影響作用,包括企業(yè)文化、交流和團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)以及人際關(guān)系結(jié)構(gòu)等。⑤領(lǐng)導(dǎo)力和支持。這是知識(shí)管理中的管理模式,一般由管理者在知識(shí)管理活動(dòng)中支持員工。⑥知識(shí)結(jié)構(gòu)和形式。這是企業(yè)組織知識(shí)結(jié)構(gòu)表述,包括基于形式與內(nèi)容的知識(shí)和文件分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。⑦技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施。這是基于IT技術(shù)的信息管理,還包括知識(shí)管理中的信息技術(shù)應(yīng)用。⑧流程角色和組織。這是組織結(jié)構(gòu)和知識(shí)管理角色分配,目的是知識(shí)管理活動(dòng)可以被用于這些特定的商務(wù)流程中去。

二、客戶關(guān)系管理的成熟度

1.一個(gè)CRM客戶管理系統(tǒng)戰(zhàn)略包括價(jià)值前提和客戶戰(zhàn)略。(1)價(jià)值前提。企業(yè)價(jià)值前提是指作為一個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)完成什么使命,企業(yè)價(jià)值觀是什么,這是企業(yè)的核心,因?yàn)樗菂^(qū)別其他企業(yè)的核心所在。針對(duì)CRM的價(jià)值前提與兩方面相互聯(lián)系:客戶價(jià)值是什么和企業(yè)能為客戶提供什么。如果與價(jià)值前提密切相關(guān)的這兩個(gè)方面沒(méi)有得到很好的界定,企業(yè)的客戶價(jià)值交付必然會(huì)存在問(wèn)題,企業(yè)將難以贏得客戶滿意。(2)客戶戰(zhàn)略?蛻魬(zhàn)略可定義為:公司如何建立和管理一個(gè)客戶組合。包括①客戶理解;②客戶競(jìng)爭(zhēng);③客戶親和力。CRM客戶管理系統(tǒng)作為一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略,是“管理變革”而不是“變革管理”。CRM戰(zhàn)略是指企業(yè)為了優(yōu)化管理客戶資源、最大化客戶價(jià)值而制定的受到管理的,并獲得信息技術(shù)的支持。

2.組織協(xié)調(diào)。CRM的建立需要很多方面變革的支撐。①業(yè)務(wù)流程變革。所有主要的流程都必須從客戶戰(zhàn)略的角度來(lái)重新定位,流程要能夠確定是否以及如何滿足客戶的需求。②組織結(jié)構(gòu)變革,包括文化轉(zhuǎn)變,是絕大多數(shù)建立客戶戰(zhàn)略的企業(yè)所不可避免的,以確保企業(yè)員工、企業(yè)合作伙伴、企業(yè)供應(yīng)商能夠更好地合作?蛻魧(duì)企業(yè)評(píng)價(jià)好壞的主要因素依然是人際交互,而并不是技術(shù)能力。

3.CRM目標(biāo)。企業(yè)只有在建立了正確的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下的CRM客戶管理系統(tǒng)目標(biāo)才能真正實(shí)現(xiàn)客戶忠誠(chéng)度。首先企業(yè)需要根據(jù)自身的具體情況來(lái)制定成功應(yīng)用CRM的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),并確定企業(yè)通過(guò)部署CRM來(lái)達(dá)到什么樣的目標(biāo)。成功的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是衡量CRM的依據(jù)。其次應(yīng)當(dāng)確定企業(yè)將為客戶創(chuàng)造什么樣的價(jià)值和為客戶提供什么樣的服務(wù)。另外應(yīng)當(dāng)確定客戶管理的目標(biāo),如客戶價(jià)值、客戶忠誠(chéng)、客戶滿意和客戶保留等方面。

三、KCRM成熟度階段分析

知識(shí)管理系統(tǒng)的成熟度階段一般分為五個(gè)級(jí)別,即從低到高分為原始級(jí)、意識(shí)級(jí)、發(fā)展級(jí)、成熟級(jí)、和諧級(jí)。

1.原始級(jí)。①企業(yè)相對(duì)保守、封閉,拒絕新鮮事物,抵制新變革,缺乏知識(shí)管理意識(shí),停留在被動(dòng)等待客戶的階段,企業(yè)文化氛圍陳舊,呆板。②漠視客戶關(guān)系,無(wú)視客戶需求,缺乏在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行各種知識(shí)共享、積累和應(yīng)用的機(jī)制,各種企業(yè)活動(dòng)完全是一種隨機(jī)、無(wú)序狀態(tài)。③不具有必要的適應(yīng)現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件的信息技術(shù)。

2.意識(shí)級(jí)。①企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到需要在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行客戶管理,已經(jīng)產(chǎn)生了明確的客戶意識(shí),并能得到企業(yè)高級(jí)管理人員的支持,能開(kāi)始接受新事物,企業(yè)文化氛圍開(kāi)始活躍。②客戶知識(shí)還不能系統(tǒng)得到管理,基本上在進(jìn)行企業(yè)客戶管理的時(shí)候,不能有意識(shí)地應(yīng)用知識(shí)管理,不能形成有效地客戶知識(shí)管理體系。③初步應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),如辦公自動(dòng)化和文檔管理等。

3.發(fā)展級(jí)。①企業(yè)內(nèi)部成員建立起相互信任,良好溝通與交流,在日常企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能自覺(jué)共享和應(yīng)用知識(shí),已形成知識(shí)依賴,客戶管理思想基本確立,并貫穿在企業(yè)管理中。②建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),并自覺(jué)應(yīng)用部分知識(shí)管理思想,開(kāi)始明確隱性知識(shí)的重要性,意識(shí)到企業(yè)內(nèi)存在的情境對(duì)于隱性知識(shí)共享和應(yīng)用的重要意義,客戶知識(shí)能在客戶管理中循環(huán)使用。③建立了基本的客戶管理和知識(shí)管理信息系統(tǒng),但是缺乏有效的整合。

4.成熟級(jí)。①企業(yè)內(nèi)部組織成員緊密協(xié)作,已經(jīng)建立了尋求進(jìn)步和創(chuàng)新的企業(yè)文化,知識(shí)共享已經(jīng)成為日;顒(dòng),并通過(guò)應(yīng)用和創(chuàng)造知識(shí)在客戶管理中創(chuàng)造價(jià)值。②企業(yè)已經(jīng)形成成熟的客戶關(guān)系管理思想,知識(shí)管理的應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)成為必不可少的活動(dòng),在客戶管理中自覺(jué)應(yīng)用知識(shí)管理思想,并能充分創(chuàng)造和利用企業(yè)內(nèi)部的情境為客戶管理和知識(shí)管理提供有利條件,形成最佳的實(shí)踐指導(dǎo)。③已經(jīng)建立完善的CRM和KM信息系統(tǒng),二者進(jìn)行了有效的全面整合,并且應(yīng)用了數(shù)據(jù)挖掘、專家系統(tǒng)以及智能管理等高級(jí)信息管理系統(tǒng),企業(yè)知識(shí)型客戶關(guān)系管理理念已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)確立。

5.和諧級(jí)。①企業(yè)成員愉快高效的工作與相處,企業(yè)文化氛圍極為和諧,各種知識(shí)的創(chuàng)新、共享以及應(yīng)用極為普遍,企業(yè)成為高效的社會(huì)組織。②各種企業(yè)活動(dòng)持續(xù)創(chuàng)新,與客戶關(guān)系更為融洽,并且不斷在實(shí)踐中進(jìn)一步優(yōu)化知識(shí)型客戶關(guān)系管理理念,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,使其更能為客戶服務(wù),為客戶帶來(lái)更大的價(jià)值,一切都變得極其和諧。③具有更加智能型的信息系統(tǒng),都是那么合理與自然。

四、知識(shí)管理系統(tǒng)成熟度階段分析的意義

1.近期監(jiān)測(cè)。KCRM成熟度階段是KCRM整體特點(diǎn)的大致總結(jié),對(duì)于知識(shí)管理系統(tǒng)的建立起著近期的監(jiān)測(cè)作用。KCRM建立是一個(gè)系統(tǒng)問(wèn)題,包括的范圍很廣,涉及企業(yè)各個(gè)方面,如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革、業(yè)務(wù)流程重組、企業(yè)文化建設(shè)以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念轉(zhuǎn)變等方面。主要有幾個(gè)方面特點(diǎn):(1)實(shí)時(shí)性。知識(shí)管理系統(tǒng)成熟度階段分析對(duì)于KCRM建立的近期監(jiān)測(cè)有實(shí)時(shí)性的特點(diǎn),能根據(jù)KCRM各個(gè)階段的特征來(lái)隨時(shí)調(diào)整KCRM應(yīng)用過(guò)程所遇到的情況;(2)靈活性。靈活性主要表現(xiàn)在KCRM成熟度階段特征是KCRM每個(gè)階段的總體特征描述,并非是對(duì)所采用措施的具體化,因此企業(yè)在建立KCRM過(guò)程中可以根據(jù)企業(yè)所處的情況和KCRM成熟度階段特征靈活地采用各種措施來(lái)實(shí)現(xiàn)KCRM各個(gè)階段的階段特征;(3)目的性。知識(shí)管理系統(tǒng)成熟度階段特征為KCRM的建立明確地指明了各個(gè)階段所能達(dá)到的階段特征,因此KCRM的建立過(guò)程更有方向性和更有目的性。

2.中期調(diào)控。在知識(shí)管理系統(tǒng)建立過(guò)程中,企業(yè)為了適應(yīng)KCRM的建立所進(jìn)行的組織結(jié)構(gòu)變革、業(yè)務(wù)流程重組以及企業(yè)文化建設(shè)等方面由于存在制度慣性和路徑依賴等原因,使得這些方面的調(diào)整可能在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)反復(fù)和沖突現(xiàn)象,輕則影響KCRM在企業(yè)中的建立效果,重則會(huì)使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況出現(xiàn)倒退甚至惡化。KCRM成熟度階段分析能為企業(yè)提供一個(gè)明確的KCRM建立過(guò)程的演化階段界定,能幫助企業(yè)做好充分的思想準(zhǔn)備,應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題。

3.遠(yuǎn)期規(guī)劃。知識(shí)管理系統(tǒng)成熟度階段是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程,每個(gè)階段都是上一階段的自然發(fā)展,各個(gè)階段不可能進(jìn)行跳躍式發(fā)展,這是KCRM的內(nèi)在特點(diǎn)所決定的,KCRM的建立是一個(gè)涉及企業(yè)很多方面的系統(tǒng)工程,每一個(gè)方面都要圍繞著知識(shí)管理系統(tǒng)進(jìn)行變革,而且每一個(gè)方面由于自身的特點(diǎn)而使得建立過(guò)程異常復(fù)雜,知識(shí)管理系統(tǒng)成熟度階段分析對(duì)于KCRM建立過(guò)程中的每個(gè)階段的階段特征進(jìn)行了描述,在總體上進(jìn)行了規(guī)劃和界定,因此對(duì)于KCRM的建立進(jìn)行遠(yuǎn)期的總體規(guī)劃具有指導(dǎo)意義,并且企業(yè)的變革通過(guò)參照KCRM的成熟度階段特點(diǎn)發(fā)展,將會(huì)極大提高企業(yè)的運(yùn)作效率,使得企業(yè)的各個(gè)運(yùn)作環(huán)節(jié)更能符合KCRM在企業(yè)中應(yīng)用所要求的環(huán)境和條件,并且經(jīng)營(yíng)環(huán)境也會(huì)在此過(guò)程中得到優(yōu)化。
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