而另一種重要的應(yīng)用——辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng))則具有很強(qiáng)的通用性，適合各類學(xué)校的日常管理和行政辦公。在教學(xué)信息化日益普及的今天，學(xué)校的管理信息化也開(kāi)始向縱深發(fā)展，這為OA辦公系統(tǒng)提供了新的用武之地。
學(xué)校OA辦公系統(tǒng)一般都是會(huì)和學(xué)校綜合管理平臺(tái)聯(lián)系到一起的。是學(xué)校綜合管理平臺(tái)重要的一部分。也是選購(gòu)學(xué)校綜合管理平臺(tái)是否可用的重要依據(jù)。那么在選購(gòu)學(xué)校OA辦公系統(tǒng)中應(yīng)該注意哪幾點(diǎn)呢？
一、辦公流要必備固定化
在學(xué)校OA辦公中，辦事的流程有些是非常嚴(yán)格的，必須經(jīng)費(fèi)或者是單據(jù)或者是學(xué)術(shù)申報(bào)等方面，需要經(jīng)過(guò)多少流程，就必須要經(jīng)過(guò)多少步驟。少一步都不可以。這對(duì)于實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，即是一個(gè)優(yōu)勢(shì)，也是一個(gè)跳板。優(yōu)勢(shì)是流程固定了，在系統(tǒng)中只需要進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置即可。少了人為審批過(guò)程中出錯(cuò)的概率，這個(gè)功能益教教育學(xué)校OA辦公系統(tǒng)是可以輕易實(shí)現(xiàn)的。
二、發(fā)揮用戶執(zhí)行力的優(yōu)勢(shì)
這種執(zhí)行力是非常必要的在OA辦公項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，作為校領(lǐng)導(dǎo)一項(xiàng)學(xué)校綜合管理平臺(tái)能夠順利實(shí)施和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人密不可分。應(yīng)該巧妙的借助這種力量，來(lái)推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)度。如比如有些學(xué)校會(huì)讓校長(zhǎng)作為一把手負(fù)責(zé)。雖然一把手經(jīng)常會(huì)沒(méi)有時(shí)間。但是就是掛著個(gè)名，也要把他掛上。每次一個(gè)決議，或者一個(gè)通知，只要領(lǐng)導(dǎo)簽了字，其效力就好像是圣旨一樣，能夠很快的被落實(shí)下去。
三、不可忽視關(guān)鍵用戶的力量
學(xué)校也算是事業(yè)單位中最重要的一個(gè)分支。通俗的點(diǎn)講只要是編制的大部分屬于鐵飯碗。這種情況下教師的流動(dòng)性就很少。人員相對(duì)比較穩(wěn)定。對(duì)于學(xué)校OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的推動(dòng)來(lái)說(shuō)是一筆寶貴的財(cái)富，只要把負(fù)責(zé)項(xiàng)目的關(guān)鍵用戶力量發(fā)揮出來(lái)事情就已經(jīng)成功了一半。
四、部門之間的協(xié)調(diào)工作需要重視
學(xué)校處理事情都是必要拖拉的，特別是一些跨部門之間的作業(yè)，扯皮的現(xiàn)象就會(huì)比較嚴(yán)重。那么最好能夠協(xié)同這兩個(gè)部門的共同上級(jí)來(lái)推行新的流程與操作方式。這可以有效的避免兩個(gè)部門之間扯皮的現(xiàn)象，從而保障新的流程能夠得到具體的落實(shí)。
人性化的交互界面，方便快捷的操作設(shè)計(jì)，這樣的應(yīng)用系統(tǒng)，用戶才會(huì)愿意用、喜歡用。所以在OA平臺(tái)應(yīng)用過(guò)程中，作為提供技術(shù)支持的信息中心，應(yīng)根據(jù)教師的反饋意見(jiàn)，不斷改進(jìn)，提供更為人性化的操作流程，讓教師使用OA系統(tǒng)更為便捷。
信息中心提供的技術(shù)服務(wù)主要有兩方面的：一是及時(shí)提供技術(shù)支持和幫助。如密碼遺失時(shí)及時(shí)幫助恢復(fù)；對(duì)于教師應(yīng)用中遇到的問(wèn)題，提供個(gè)別技術(shù)咨詢。二是改進(jìn)和開(kāi)發(fā)工作流程。根據(jù)各行政辦公室的應(yīng)用需求，對(duì)已有的工作流程進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)于其提出的新的業(yè)務(wù)流程，設(shè)計(jì)相應(yīng)的工作流程。
人性化的技術(shù)服務(wù)是OA系統(tǒng)應(yīng)用推廣的有力推手。更為便捷的操作、更為豐富的應(yīng)用，將從主觀上增強(qiáng)教師參與OA應(yīng)用的熱情。
綜上所述，學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施勢(shì)在必行，盡管在推廣應(yīng)用中會(huì)遭遇一些困難，我們要以更加規(guī)范透明的管理，更加人性加的服務(wù)，有力地推廣應(yīng)用，達(dá)到學(xué)校OA平臺(tái)應(yīng)用軟實(shí)力與設(shè)備裝置硬實(shí)力的共同提升。
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