1、管理者門戶 一個入口滿足一切工作所需 協(xié)同OA系統(tǒng)為每一位用戶提供個人辦公門戶,以幫助用戶更快速高效地開展工作和協(xié)作。管理者門戶,是通過聚合推送的方式向各層級管理者實時呈現(xiàn)他所關心的信息以及需要他處理的一些工作。比如:公司重要的最新的業(yè)績統(tǒng)計表、行業(yè)相關的新聞資訊、重要合同、廣告投放費用等待審批,上午10:00開經(jīng)營分析會議……等等。
2、報表門戶:報表一鍵直達,無需切換系統(tǒng) 業(yè)務報表散落在各個系統(tǒng)之中,需要的時候不得不一個一個系統(tǒng)登錄查看,這是很多管理者不愿意用it來查閱報表的重要原因,他們更傾向于下屬提交過來的完整的報表。一些時候,為了報表更完善,相關部門甚至要付出不少的精力和時間。
OA系統(tǒng)通過提取財務系統(tǒng)、ERP、CRM、項目管理系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)將散落的數(shù)據(jù)完整的呈現(xiàn)出來,并根據(jù)管理者的需求定制多維報表以供隨時查看。
3、移動辦公:隨時隨地隨需而應,實時掌控企業(yè) 不在公司的時候,高層領導依然可以通過手機、pad等移動終端查閱信息和處理工作,不再擔心公司有重要的文件堆積拖延,隨時有新的任務可以實時新建分發(fā),OA就好像一個隨身攜帶的秘書,讓一些事務不再局限于辦公室之內(nèi)。
歸根結(jié)底,企業(yè)的高層領導往往更為關注組織目標的落地、各項計劃的執(zhí)行,這些在業(yè)務管理軟件里邊很難實現(xiàn),或者只能看到結(jié)果,而在OA里邊,一切都是相互互聯(lián),可以透視和實時掌控的。管理者可以實時洞察到企業(yè)每個時期、每個目標、每個業(yè)務單元的當前進度。
事實上,管理者并沒有太多的時間去等待、查找、整理,除非這些信息能主動、快速、精確地呈現(xiàn)在他的面前——當他想要查看公司經(jīng)營狀況的時候,一次點擊就可以直達;當他審批一個流程的時候,相關的信息會自動呈現(xiàn)供他參考決策;當他早起查閱當天的日程,打開手機就能了解。一個平臺能夠?qū)崿F(xiàn)這一切的時候,成為企業(yè)高層使用最高頻的管理軟件都不足為奇。
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