移動(dòng)OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團(tuán)通訊錄、信息查詢(xún)、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等功能。
隨著不同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和可靠，越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始利用各種不同的有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)處理業(yè)務(wù)和提供服務(wù)。移動(dòng)辦公已成為企業(yè)戰(zhàn)略性投資的首選方案，企業(yè)看到了移動(dòng)辦公帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，包括將現(xiàn)有單位應(yīng)用移動(dòng)化及部署新的移動(dòng)業(yè)務(wù)�，F(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員需要訪(fǎng)問(wèn)辦公服務(wù)，如OA、電子郵件、日程安排、企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)等。同樣，企業(yè)也需要為自己的員工提供類(lèi)似的移動(dòng)服務(wù)。
什么是移動(dòng)OA移動(dòng)辦公系統(tǒng)（移動(dòng)OA），也稱(chēng)無(wú)址化辦公，或3A辦公，即辦公人員可在任何時(shí)間（Anytime）、任何地點(diǎn)（Anywhere）處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情（Anything），可以擺脫時(shí)間和空間對(duì)辦公人員的束縛，提高工作效率、加強(qiáng)遠(yuǎn)程協(xié)作、尤其是可輕松處理常規(guī)辦公模式下難于解決的緊急事務(wù)，從而極大地提高內(nèi)部辦公效率，促進(jìn)內(nèi)部信息溝通。
使用移動(dòng)OA帶來(lái)哪些好處?
1、拓展空間
移動(dòng)OA最直接的優(yōu)勢(shì)就是將人們從桌面辦公的方式解放出來(lái)，拓展了辦公空間，使員工處理公務(wù)時(shí)不再受到時(shí)間和地點(diǎn)的限制。既提高了辦公效率，又減少了辦公成本。
2、方式多樣
移動(dòng)OA實(shí)現(xiàn)方式多樣，但絕大多數(shù)移動(dòng)OA系統(tǒng)是通過(guò)短信/彩信/WAP方式實(shí)現(xiàn)的，所以對(duì)終端一般沒(méi)有特殊要求，只要能正常的使用相應(yīng)業(yè)務(wù)即可。
3、安全性強(qiáng)
移動(dòng)OA具有很高的安全性，從發(fā)送通道(專(zhuān)有通道)、信息內(nèi)容(內(nèi)容加密)、系統(tǒng)后臺(tái)(軟硬件防火墻部署等)等多個(gè)方面保證客戶(hù)網(wǎng)絡(luò)和信息安全，同時(shí)每個(gè)企業(yè)有自己?jiǎn)为?dú)的信息中心,彼此獨(dú)立，不會(huì)造成多個(gè)集團(tuán)信息的混淆和相互影響。
4、數(shù)據(jù)集成
可以讓集團(tuán)公司管理總部即時(shí)了解下屬公司的經(jīng)營(yíng)情況，并對(duì)下屬公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理。
5、跨地理性辦公
移動(dòng)OA軟件要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
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