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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型分析 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)語：企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選購分析；如何規(guī)避OA系統(tǒng)選型的風(fēng)險(xiǎn)；淺析選型時(shí)所產(chǎn)生的一些誤區(qū)；淺談OA系統(tǒng)中的資金審批管理應(yīng)用； OA應(yīng)用正面臨四大安全問題；選擇OA系統(tǒng)的誤區(qū)；如何高效進(jìn)行OA系統(tǒng)選型； |
首先，這個(gè)規(guī)模的企業(yè)通常正處于穩(wěn)定發(fā)展階段，業(yè)務(wù)比較健康，管理比較規(guī)范。但辦公室政治可能正在滋生，各部門之間的溝通和合作不是很順暢。 其次，由于規(guī)模擴(kuò)大，人員增多，層級也變得復(fù)雜，異地辦公人員增多，信息溝通、文件共享、流程執(zhí)行、任務(wù)監(jiān)督、成本控制、制度落實(shí)等都變得更加困難。再次，這個(gè)規(guī)模的企業(yè)通常具有多種管理系統(tǒng)，并具有專職的IT運(yùn)維人員。
如何規(guī)避OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型風(fēng)險(xiǎn) 很多企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)選型的存在的問題，總結(jié)了選型的幾個(gè)問題，為廣大選型者提個(gè)醒： 1、理念越強(qiáng)越好 OA辦公系統(tǒng)的歷史已有20余年，主導(dǎo)產(chǎn)品發(fā)展的管理理念也經(jīng)歷了非常大的變化。但是一個(gè)非常突出的問題是：個(gè)別企業(yè)過分渲染管理理念。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，專注的企業(yè)管理先鋒 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可小覷的作用，在為企業(yè)提高辦事效率、增強(qiáng)協(xié)同辦公、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)的同時(shí)，管理機(jī)制、提高決策效能等諸多方面也成為企業(yè)之間競爭取勝的關(guān)鍵。從目前的OA市場來看，OA辦公系統(tǒng)在易用性、開放性、集成性、實(shí)用性等方面贏得用戶的廣泛關(guān)注，其易管理性、易維護(hù)性在OA市場上也屈指可數(shù)。 OA辦公系統(tǒng)通過哪些方法來實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理的呢?
淺析OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型時(shí)所產(chǎn)生的一些誤區(qū) 但在實(shí)際的系統(tǒng)實(shí)施中， 很多的用戶或多或少存在OA辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的 隱患，在結(jié)合自身的情況下正確的進(jìn)行需求定位，是企業(yè)辦公軟件最先面臨的問題，辦公軟件需求的定位力求做到準(zhǔn)確、合理，抓住重點(diǎn)，一般用戶在需求定位中存在以下誤區(qū)：有些廠商不知道哪些。
淺談OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的資金審批管理應(yīng)用 一、資金審批前的準(zhǔn)備工作 一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。 二是發(fā)布每日資金情況。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用正面臨四大安全問題 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，也使得計(jì)算機(jī)病毒不斷擴(kuò)散，各類也多種多樣，進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成破壞可見一斑，其實(shí)，OA辦公系統(tǒng)也存在同樣的問題，而危害OA辦公自動化系統(tǒng)安全的因素有很多。以下為OA辦公系統(tǒng)中存在的安全問題： (1)大量黑客技術(shù)入侵�，F(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)信息技術(shù)都是以太網(wǎng)技術(shù)。大部分的以太網(wǎng)當(dāng)中，數(shù)據(jù)通訊都是在任意的兩個(gè)連接點(diǎn)之間，這樣可以為網(wǎng)卡承接在兩個(gè)連接點(diǎn)之上，也同時(shí)能夠?yàn)樘幵谙嗤?br>
選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的誤區(qū) 誤區(qū)一：自己開發(fā) 自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時(shí)升級、維護(hù)，可控性強(qiáng)，能避免上當(dāng)受騙，但實(shí)際上呢？首先，OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好。其次，單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念。
如何高效進(jìn)行OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型 而每個(gè)企業(yè)所需要的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)都是不同的，因?yàn)橄到y(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的，所以具有獨(dú)特性。在這樣的開發(fā)需求背景下，我們企業(yè)運(yùn)用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化？這些都可以與開發(fā)人員進(jìn)行近一步的溝通，將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計(jì)中。因此，能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個(gè)層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計(jì)變得更深、更廣、更有意義。
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