那么，協(xié)同OA到底有怎樣的魅力能夠引領(lǐng)企業(yè)管理信息化的潮流呢？
1、信息快速傳達(dá)，節(jié)約行政成本
信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用，然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業(yè)中共享與傳輸。通過OA協(xié)同辦公平臺(tái)發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，企業(yè)所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到所有公司同事、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位。
以O(shè)A系統(tǒng)會(huì)議通知發(fā)布為例，它提供的信息發(fā)布模塊可供企業(yè)便捷地發(fā)起會(huì)議通知，同時(shí)選擇以短信方式通知所有的參會(huì)人，參會(huì)人可以用手機(jī)回復(fù)，也可以登錄OA系統(tǒng)查看詳細(xì)通知并回復(fù)，輕松實(shí)現(xiàn)了短時(shí)間內(nèi)的全員通知！
2、為公司積累了大量無形資產(chǎn)
老員工的離職造成企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的流失；一些涉及機(jī)密的敏感信息在傳統(tǒng)的知識(shí)管理模式下，缺乏權(quán)限控制被泄露出去；新員工無法快速獲取相關(guān)工作學(xué)習(xí)資料，掌握職位工作內(nèi)容等
這些問題，借助OA系統(tǒng)提供的知識(shí)管理工具可迎刃而解。通過統(tǒng)一的OA系統(tǒng)管理平臺(tái)，企業(yè)可以有效積累與沉淀內(nèi)部的無形資產(chǎn)，將單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的財(cái)富，從而使相關(guān)人員能夠盡快形成相應(yīng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，快速達(dá)到知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的要求，并通過權(quán)限控制保障機(jī)密知識(shí)資產(chǎn)無法外泄，打造單位最寶貴的資產(chǎn)。
3、提高流程運(yùn)行速度與效率，推動(dòng)制度落地
流程審批是企業(yè)日常辦公工作的重中之重，也是企業(yè)辦公內(nèi)容的重要組成部分，涵蓋財(cái)務(wù)類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務(wù)類的審批流程以及業(yè)務(wù)相關(guān)類的審批流程等等。但是，傳統(tǒng)的日常辦公中，這些流程審批都是基于紙質(zhì)化的傳遞中進(jìn)行的，流程審批存在不及時(shí)、效率低、無法實(shí)現(xiàn)異地審批、不便捷、資料無法長(zhǎng)期和大量保存等缺點(diǎn)。
使用OA平臺(tái)可以梳理單位的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤，擺脫深陷在大量紙張中的繁瑣，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作。
4、隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)辦理情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理監(jiān)控
在日常辦公事務(wù)中，企業(yè)管理者對(duì)于已經(jīng)發(fā)起的流程事務(wù)審批工作是難以統(tǒng)一、方便的進(jìn)行有效管理和監(jiān)控的，會(huì)頻繁遇到各種情況：本環(huán)節(jié)流程已辦理完畢，下一環(huán)節(jié)辦理人應(yīng)該去找誰(shuí)？辦理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題又改找誰(shuí)問責(zé)？流程辦理人一直不在公司，流程已被耽誤好幾天了！
在OA系統(tǒng)提供的流程管理功能的協(xié)助下，參與流程流轉(zhuǎn)的人可輕松查看自己審批過的所有文件的審批內(nèi)容、審批狀態(tài)和審批記錄，查看下達(dá)任務(wù)的辦理情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況，并可對(duì)重要緊急事項(xiàng)發(fā)起督辦催辦。哪怕是出差在外，辦事人員也可以通過移動(dòng)OA對(duì)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進(jìn)展情況，讓領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)審批處理自己的工作，決勝千里。
5、溝通成本更低、方式更豐富，效率更高
在信息化時(shí)代，及時(shí)的溝通更成為業(yè)務(wù)協(xié)作不可忽視的重要力量。使用OA系統(tǒng)員工認(rèn)為，員工之間的溝通越簡(jiǎn)單、越方便，企業(yè)的工作效率越高。OA將時(shí)代主流的溝通方式匯集于一個(gè)平臺(tái)之上，通過創(chuàng)造多種途徑、多種方式的溝通使企業(yè)的管理者和企業(yè)員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，解除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。不僅如此，OA系統(tǒng)以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，最大限度地強(qiáng)化人員之間的溝通，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的行為，密切人際交往與商務(wù)關(guān)系，從而打破組織邊界與地理位置邊界，溝通形式更豐富，溝通效率更高。
在當(dāng)今激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，要想在市場(chǎng)上占據(jù)一席之地，就要“向管理要效益”。OA協(xié)同辦公的應(yīng)用，打破了企業(yè)中各類效率瓶頸，為企業(yè)全員構(gòu)建統(tǒng)一的辦公平臺(tái)。從這個(gè)意義上講，OA的快速普及也是大勢(shì)所趨。
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