相對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)有著自己不可避免的劣勢(shì)。企業(yè)規(guī)模小，組織發(fā)展不完善，限制了企業(yè)人力資源優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮；中小企業(yè)發(fā)展不穩(wěn)定，人員流動(dòng)性大；缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，不利于培養(yǎng)人才。在這樣的條件下，如果中小企業(yè)仍然采用手工的人力資源管理方式來(lái)進(jìn)行企業(yè)資源管理，效率低下不說(shuō)，而且員工很多人力資源軌跡都沒(méi)有辦法完全地記錄下來(lái)。中小企業(yè)平臺(tái)小了，就更需要給員工一個(gè)完整的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。而人力資源管理系統(tǒng)能夠幫助中小企業(yè)做到這點(diǎn)。
此外，HR系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)的重要性還體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
1、規(guī)范人力資源管理流程
中小企業(yè)管理水平參差不齊，人力資源管理流程不規(guī)范，不系統(tǒng)。借助HR系統(tǒng)，參考一些優(yōu)秀的人力資源管理辦法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)人力資源管理流程的再造，規(guī)范企業(yè)人力資源管理流程。使人力資源管理從傳統(tǒng)的手工模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源自動(dòng)化。
2、提高人力資源管理的效率
人力資源信息化，可以把一些事務(wù)性的工作流程化，減少HR工作人員花在事務(wù)工作上的時(shí)間。利用人力資源管理系統(tǒng)，可以輕松記錄企業(yè)職員更詳細(xì)的信息，系統(tǒng)查詢功能讓HR人員隨意調(diào)取使用人力資源信息；系統(tǒng)的報(bào)表功能，可以讓HR管理人員輕松了解到企業(yè)人力資源管理的動(dòng)態(tài)匯總信息，提供決策數(shù)據(jù)支持。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，一個(gè)好的HR系統(tǒng)，可以提高人力資源管理效率五倍。
3、加強(qiáng)企業(yè)人力資源競(jìng)爭(zhēng)力
HR系統(tǒng)為企業(yè)和員工之間構(gòu)建了一個(gè)無(wú)縫的溝通渠道，員工和企業(yè)對(duì)員工認(rèn)識(shí)加深，企業(yè)人力資源競(jìng)爭(zhēng)力得到加強(qiáng)。一方面更利于企業(yè)合理調(diào)配資源，另一方面，員工的職業(yè)智能也得到提升，建立更適合自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。
4、減少員工流動(dòng)性，提升企業(yè)績(jī)效
人力資源管理信息化，企業(yè)人力資源管理信息更透明，績(jī)效評(píng)估趨于公平。激勵(lì)員工為企業(yè)業(yè)務(wù)做出更大的貢獻(xiàn)，企業(yè)業(yè)績(jī)得到提升。企業(yè)業(yè)績(jī)得到提升，回饋給員工的也更多。這樣，企業(yè)人力資源管理就進(jìn)入了一個(gè)良性循環(huán)中，員工流動(dòng)性得到控制。
當(dāng)然啦，中小企業(yè)要使人力資源系統(tǒng)發(fā)揮出這些功能，首先就要選擇一款合適的HR系統(tǒng)。不同的企業(yè)，在不同的發(fā)展階段，采用的人力資源管理方式也是不同的。中小企業(yè)應(yīng)該對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況有清晰的認(rèn)識(shí)，把好系統(tǒng)選擇的關(guān)口。
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