合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容，通過加強(qiáng)管理，規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，能夠有效的防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。
企業(yè)合同管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)銷售合同的過程管理和成本控制。企業(yè)合同管理系統(tǒng)的主要功能包括：
（一）合同編輯：根據(jù)前期各業(yè)務(wù)模塊形成的確標(biāo)書內(nèi)容，結(jié)合用戶事先定義的合同模板，自動(dòng)抓取中標(biāo)供應(yīng)商、中標(biāo)物資明細(xì)、中標(biāo)單價(jià)、中標(biāo)金額等數(shù)據(jù)信息，快捷高效的生成電子版合同文本，打印后由采供雙方簽訂后生效執(zhí)行。
（二）發(fā)貨通知：供應(yīng)商收到合同后進(jìn)入執(zhí)行環(huán)節(jié)，根據(jù)合同約定內(nèi)容或采購方下達(dá)的采購訂單，編制發(fā)貨計(jì)劃，更新發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、物流運(yùn)輸信息、預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí)間等。
（三）到貨驗(yàn)收：采購方使用部門/庫存管理人員對(duì)送達(dá)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，并在系統(tǒng)中更新收貨明細(xì)、數(shù)量、質(zhì)量。
（四）付款申請(qǐng)：采購方進(jìn)行收貨操作后，供應(yīng)商開具發(fā)票并通過合同管理系統(tǒng)上傳電子發(fā)票，采購方職能管理部門進(jìn)行對(duì)賬結(jié)算，并向財(cái)務(wù)部門提交付款申請(qǐng)。
（五）付款執(zhí)行：采購方根據(jù)管理部門提交的財(cái)務(wù)申請(qǐng)及企業(yè)相關(guān)制度、資金狀況執(zhí)行付款，并通過合同管理系統(tǒng)更新付款進(jìn)度數(shù)據(jù)。
（六）合同執(zhí)行評(píng)價(jià)：采購方各部門對(duì)供應(yīng)商在合同執(zhí)行過程中的實(shí)際表現(xiàn)予以評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果推送到供應(yīng)商管理系統(tǒng)，形成供應(yīng)商考評(píng)記錄。
（七）統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)歷史合同進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)采購政策制度制訂、采購執(zhí)行、供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支撐。
合同管理系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分，它可以體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營情況和效益。企業(yè)合同管理系統(tǒng)可以有效地提高企業(yè)宏觀控制和經(jīng)營管理的質(zhì)量，使企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分。
合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要通過合同形式進(jìn)行，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同管理有密切關(guān)系。作為企業(yè)管理的重要一環(huán)，合同管理對(duì)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性、數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸蠛芨摺?/p>
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