|
OA辦公軟件，OA辦公軟件實施要素 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)語：OA辦公系統(tǒng)的不可替代性；OA辦公系統(tǒng)的輔助功能；OA辦公系統(tǒng)客戶調(diào)研需注意的三大內(nèi)容；OA辦公系統(tǒng)功能模塊包括哪些；OA辦公系統(tǒng)的管理才能有哪些；OA應(yīng)該具備易用性；企業(yè)選OA存在的矛盾；確保OA系統(tǒng)成功實施的7要素；OA系統(tǒng)實施失敗的原因； |
OA辦公軟件的不可替代性 1、使用范圍不重疊OA辦公系統(tǒng)定位于全員使用，這與ERP只涉及組織個別部門是完全不同的，也直接決定了二者不可能是從屬關(guān)系。事實上，OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多，涉及到各個部門的應(yīng)用，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結(jié)構(gòu)，這樣不同權(quán)限的人進入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關(guān)的精準信息。作為管理層門戶是匯總員工平時工作信息生成統(tǒng)計報表為管理提供決策支持，以及所有審批的信息都匯總到管理層門戶，同時管 more...
OA辦公軟件的輔助功能 作用一、OA辦公系統(tǒng)管理優(yōu)化的輔助性通過OA系統(tǒng)明確企業(yè)管理的短板所在后，接下來的工作便是想辦法填補短板的空缺，此時OA系統(tǒng)的價值就顯現(xiàn)出來了。OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的初衷便是提高管理效率，所以企業(yè)在進行管理短板的修補與優(yōu)化過程中，可以借助OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)收集、動態(tài)監(jiān)控等加快優(yōu)化進程。缺點人人都有，漏洞在程序中也普遍存在，企業(yè)管理過程中更是無可避免地存在短板，關(guān)鍵在于明確短板的所在，有的放矢地去完善、去彌補，如 more...
OA辦公軟件客戶調(diào)研需注意的三大內(nèi)容 1、OA辦公系統(tǒng)使用人員包括OA上線后實際注冊的人員，更重要的是明確OA系統(tǒng)的項目組成員，尤其是系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員。因為一套好的OA系統(tǒng)必須是掌握在用戶手中而不是掌握在供應(yīng)商手中的系統(tǒng)，因此挑選好系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員直接關(guān)系著OA項目的成功與否。2、OA辦公系統(tǒng)使用模塊的規(guī)劃一套OA軟件包括幾十上百個模塊，上萬了插件，但并不是每個模塊、每個應(yīng)用都是企業(yè)需要的，同時模塊的選擇也是跟產(chǎn)品費用密切掛鉤的，選擇一個 more...
OA辦公軟件功能模塊包括哪些 OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。 OA辦公系統(tǒng)功能模塊主要由以下幾部分構(gòu)成： 1、個人辦公功能模塊在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，能實現(xiàn)的OA系統(tǒng)辦公功能主要有：待辦事宜功能、日 more...
OA辦公軟件的管理才能有哪些 OA辦公系統(tǒng)的“管理才能”主要有三個方面： 1、人的管理人是管理的首要元素。OA辦公系統(tǒng)在“人”的管理中具有“全民性”，它將員工的日常工作行為聚攏到統(tǒng)一的OA辦公系統(tǒng)平臺中來，為管理提供全景監(jiān)控。由于OA辦公系統(tǒng)涉及流程和工作是每位員工每天都要面對的，因此具有最廣泛的群眾基礎(chǔ)，為企業(yè)統(tǒng)一化管理、規(guī)范化行為、標準化流程提供的工具支持。 2、流程的管理 OA辦公系統(tǒng)的管理對象對象是人，介質(zhì)是 more...
OA辦公軟件應(yīng)該具備易用性 OA并不是專門針對IT部門設(shè)計的，它面對的主體用戶是眾多普通的工作人員，是全員信息化的管理軟件，因此OA必須具有易用性。易用性體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)置易用與系統(tǒng)使用易用兩個方面。 系統(tǒng)設(shè)置是針對OA系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員來說的，某些組織的OA管理員由精通技術(shù)的專人負責，但也有一部分組織直接由普通員工通過供應(yīng)商培訓(xùn)上崗的，而且很多領(lǐng)導(dǎo)也會參與進來，因此即使是OA的設(shè)置也必須遵守易用性原則。拿最普 more...
企業(yè)選OA辦公軟件存在的矛盾 企業(yè)選OA的矛盾：由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重點、管理模式、工作習(xí)慣的不同，這些周邊業(yè)務(wù)表現(xiàn)得個性化差異很大。如果企業(yè)要構(gòu)建這么多的系統(tǒng)，所需要的開發(fā)費用十分高昂，只有少數(shù)企業(yè)能選擇動輒幾十萬，甚至是數(shù)百萬的OA系統(tǒng)，通過大量的定制開發(fā)滿足本企業(yè)個性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對這樣的投入是望而卻步的，退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點，對管理提升沒有幫助，價格 more...
確保OA辦公軟件成功實施的7要素 1.選型絕大多數(shù)的OA潛在用戶對OA市場一開始都會比較陌生，但要成功應(yīng)用好產(chǎn)品，就必須做好OA選型。所謂三分產(chǎn)品、七分實施的說法，是非常片面的。2. 試用OA的潛在用戶要明白一點，要想知道一款產(chǎn)品是否跟自己想象的是否一樣，就必須試用，了解產(chǎn)品實況，不能只看方案和DEMO。OA好不好，用了才知道。而且OA不同于ERP這樣的大型化、復(fù)雜化軟件，是適合試用的。3.實施選好了產(chǎn)品，并不意味著就能用好這一款產(chǎn)品。在確定好了要引進的 more...
OA辦公軟件實施失敗的原因 一直以來，我們都在尋找導(dǎo)致OA系統(tǒng)實施失敗的真正原因所在，力求在OA辦公系統(tǒng)廠商、產(chǎn)品本身及企業(yè)用戶那里找到珠絲馬跡。但問題究竟出在哪里呢？本文將從技術(shù)、功能、選型及管理等多個角度去進行全面的分析，找出問題關(guān)鍵點并盡量去規(guī)避。第一、技術(shù)缺陷技術(shù)缺陷主要包括以下三種情況：1、不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，他們在最初使用OA系統(tǒng)的時候，用戶數(shù)還不是很多，但用了幾年后，用戶數(shù)劇增，使用 more...
|
|
