(一)了解ERP軟件市場(chǎng)行情，選擇合適的價(jià)位和檔次
ERP市場(chǎng)上的產(chǎn)品多種多樣。千差萬別，有高、中、低三個(gè)檔次，對(duì)應(yīng)三種價(jià)位，企業(yè)需要考察ERP系統(tǒng)的成熟性和通用性，了解其所屬檔次及對(duì)應(yīng)價(jià)格。一般來講，高端ERP軟件，它們功能強(qiáng)大，軟件適合多種環(huán)境，但實(shí)施難度較大，周期長(zhǎng)，軟件和服務(wù)費(fèi)用高，適合跨國(guó)集團(tuán)、國(guó)內(nèi)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán);中端產(chǎn)品，不是太復(fù)雜，具有ERP的基本功能，各自具有一定的專業(yè)面，實(shí)施較容易，軟件和服務(wù)費(fèi)用適中，適合中小企業(yè);低端產(chǎn)品，這類產(chǎn)品的功能不夠完善，價(jià)格低，適用面窄，業(yè)務(wù)單一型企業(yè)比較適用，運(yùn)行環(huán)境多為微機(jī)服務(wù)器。企業(yè)在選擇ERP軟件時(shí)，要堅(jiān)持“實(shí)用才是硬道理”的原則，要選擇適合自己的產(chǎn)品。
(二)功能完善，支持企業(yè)OA、財(cái)務(wù)一體化企業(yè)必須要明確自己的需求，盡量選擇功能完善的ERP系統(tǒng)。即使用戶目前暫時(shí)不使用某些功能，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來講，隨著企業(yè)發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，功能上面也會(huì)有新的要求，ERP系統(tǒng)應(yīng)該可以具有很強(qiáng)的兼容性來滿足這些要求。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的工具，可以整合所有部門的信息，嚴(yán)密控制企業(yè)的運(yùn)作。完善的功能是基本要求，真正實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式，還要選擇支持OA、財(cái)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化管理。
(三)允許流程、界面、報(bào)表等自定義
不同的企業(yè)有不同的需求，但都要盡量選擇流程、界面、報(bào)表等能夠自定義的ERP系統(tǒng)，這些特點(diǎn)是滿足企業(yè)需求的保證。因?yàn)殡S著系統(tǒng)的深入運(yùn)用，這些特點(diǎn)是企業(yè)能否長(zhǎng)期使用的基本保證。每個(gè)企業(yè)都有屬于自己的行業(yè)劃分，因此流程有所不同，界面是人機(jī)交互的媒介，報(bào)表是輸出打印的文檔等等，這些方面的自定義是實(shí)現(xiàn)企業(yè)以人為本的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)讓人主宰企業(yè)，而不是讓企業(yè)或者系統(tǒng)主宰人的重要手段。
(四)具備較高的實(shí)施成功率
盡量選擇實(shí)施成功率高的ERP系統(tǒng)。實(shí)施成功率高，意味著這個(gè)ERP系統(tǒng)具有實(shí)用價(jià)值，這是客觀真理。如果市場(chǎng)上大部分企業(yè)都在應(yīng)用某個(gè)ERP系統(tǒng)，那也說明大多企業(yè)比較認(rèn)可這個(gè)系統(tǒng)，也說明了該系統(tǒng)的成熟性和實(shí)用性。但各個(gè)企業(yè)實(shí)際情況不同，不能盲目地完全照搬別人的選擇，只有“知己知彼”，才能“百戰(zhàn)不殆”。
(五)是否具備多種企業(yè)解決方案
盡量選擇能提供多種企業(yè)方案的ERP系統(tǒng)。多種方案是指實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程、物料管理的方案，系統(tǒng)必須能夠支持多種方案，才能夠保證管理軟件具有使用價(jià)值的基礎(chǔ)。市場(chǎng)變幻莫測(cè)，企業(yè)需要有相應(yīng)的部門和人員時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向，及時(shí)對(duì)企業(yè)計(jì)劃、生產(chǎn)等進(jìn)行調(diào)整。因此，ERP軟件提供商應(yīng)該具有應(yīng)付這種變化的能力，提出多種方案以備企業(yè)選擇。
(六)界面美觀，操作便捷
界面是人與機(jī)器交互的媒介，所以要盡量選擇界面比較美觀的ERP系統(tǒng)，從而提高工作效率。界面美觀、簡(jiǎn)潔、易用，是提高效率的基礎(chǔ)。試想如果系統(tǒng)的界面花而不實(shí)，操作不方便，不符合正常人的習(xí)慣，就可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)程產(chǎn)生很大影響。因此，這方面的要求也是必不可少的。
|
