既然傳統(tǒng)落后的共享服務器方式早已無法勝任企業(yè)的文件管理需求，那么搭建專業(yè)的企業(yè)文件管理軟件便成為了不二選擇。用于搭建企業(yè)文件管理系統(tǒng)的軟件也有很多選擇。
1、首先考慮軟件形式，基于Web的B/S結構軟件是最佳選擇。其優(yōu)勢相當明顯：無需在每個用戶的電腦里都安裝客戶端，用戶只要通過網(wǎng)頁登錄即可使用；可部署于內網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)。目前國內外一些較優(yōu)秀的管理軟件也都屬于這類結構。面向企業(yè)應用的專業(yè)企業(yè)文檔管理軟件近年來在國內也不斷涌現(xiàn)，當然水平也參差不齊，在選擇軟件的時候，必須從企業(yè)自身文件管理需求入手，采用真正適合企業(yè)應用的文件管理軟件。
2、考慮采用何種形式部署，是租用在線服務還是企業(yè)自己部署？需要部署多大規(guī)模的應用？軟件在部署實施方面是否足夠靈活？隨著企業(yè)的發(fā)展與成長，軟件能否靈活的擴展？
3、評估一個企業(yè)文件管理軟件，重點還是要考查其功能是否能滿足企業(yè)文件管理需求。對基本文件管理功能需要做得足夠好，軟件設計足夠人性化，便于使用，容易掌握，不能讓軟件成為工作的負擔。
4、選擇文件管理軟件，還有一個不容忽視的方面，那就是軟件的服務如何？技術支持水平如何？考驗一個軟件企業(yè)的技術水平不能只看其產(chǎn)品質量，更應該看其解決問題的能力。產(chǎn)品的更新速度也是反映技術水平的一個重要方面，一個停滯不前的產(chǎn)品，是不值得選用的，任何產(chǎn)品都不可能達到完美，隨著時代的發(fā)展，技術的革新，軟件產(chǎn)品也應該隨著發(fā)展。關于這一點，購買自主開發(fā)的產(chǎn)品就比購買一些單純代理的產(chǎn)品有更大的優(yōu)勢。
選擇文檔管理軟件，還有一個不容忽視的方面，那就是軟件的服務如何？技術支持水平如何？考驗一個軟件企業(yè)的技術水平不能只看其產(chǎn)品質量，更應該看其解決問題的能力。產(chǎn)品的更新速度也是反映技術水平的一個重要方面，一個停滯不前的產(chǎn)品，是不值得選用的，任何產(chǎn)品都不可能達到完美，隨著時代的發(fā)展，技術的革新，軟件產(chǎn)品也應該隨著發(fā)展。關于這一點，購買自主開發(fā)的產(chǎn)品就比購買一些單純代理的產(chǎn)品有更大的優(yōu)勢。
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