之所以看起來(lái)容易，是因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的功能相對(duì)比較簡(jiǎn)單（主要是相對(duì)一些大的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)），系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化程度較高，涉及的管理流程比較淺顯，數(shù)據(jù)較少等。
而說(shuō)它做起來(lái)很難，是因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的應(yīng)用邊際太寬泛，企業(yè)缺乏明確的實(shí)施目標(biāo)，實(shí)施目標(biāo)不好量化，相對(duì)松散的項(xiàng)目實(shí)施管理，以及企業(yè)高層不能給予一貫支持等等。
因此，OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施效果經(jīng)常不能給人一種非常滿(mǎn)意的感覺(jué)，即使是實(shí)施效果不錯(cuò)的項(xiàng)目，和目標(biāo)之間也好像總是有一些偏差。
我們都知道，實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的最終目的是幫助企業(yè)厘清頭緒、明晰問(wèn)題、界定目標(biāo)、嚴(yán)格管理。
進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，就是先幫助企業(yè)梳理管理和流程中的痛點(diǎn)，一起來(lái)分析如何通過(guò)OA辦公系統(tǒng)來(lái)解決，先讓思路清晰，再讓問(wèn)題清晰，再制定明確的目標(biāo)，然后通過(guò)嚴(yán)格的項(xiàng)目管理，來(lái)解決問(wèn)題，達(dá)成目標(biāo)。
這就像是跟企業(yè)一起設(shè)計(jì)了一個(gè)框架，問(wèn)題、目標(biāo)、方法都在這個(gè)框架里，大家的思維更集中，工作更高效，變化也會(huì)成為計(jì)劃的一部分。
其實(shí)，企業(yè)的管理者應(yīng)該明白，任何企業(yè)管理都不是萬(wàn)能的，都只能解決一定范圍內(nèi)的問(wèn)題。而即使是在這個(gè)范圍內(nèi)，通常也只能是解決到一定程度而已，不見(jiàn)得完美解決，或徹底解決。
這是因?yàn)槠髽I(yè)的任何管理、活動(dòng)和問(wèn)題，都不像數(shù)學(xué)題那么簡(jiǎn)單，都是復(fù)雜的、關(guān)聯(lián)的、變化的，需要辯證、漸進(jìn)，甚至妥協(xié)的方法來(lái)解決。無(wú)論是什么方法，還是什么系統(tǒng)，都不是立竿見(jiàn)影的“神藥”。因此，對(duì)OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施效果，也應(yīng)該辯證的看待。
對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品是實(shí)施的基礎(chǔ)。產(chǎn)品對(duì)了，實(shí)施就會(huì)事半功倍，否則，就可能“步步鬧心”。因此，企業(yè)在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目之前，最重要的工作是選擇適合自己的產(chǎn)品。有的產(chǎn)品雖然知名度很高，功能看似也很強(qiáng)大，但卻需要大量的二次開(kāi)發(fā)，和長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)施部署，動(dòng)輒要半年甚至一年以上，要牽扯大量的時(shí)間、精力和財(cái)力。這樣的項(xiàng)目實(shí)施，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的考驗(yàn)。
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