1、報(bào)銷系統(tǒng)選型原則之一-與公司運(yùn)用場(chǎng)景相匹配
一個(gè)通用的報(bào)銷審批系統(tǒng)（比如說(shuō)全程費(fèi)控）應(yīng)該有下列幾個(gè)功能：報(bào)銷審批移動(dòng)化、報(bào)銷費(fèi)用歸類明晰化、報(bào)銷場(chǎng)景靈活配置化；同時(shí)還應(yīng)做到員工消費(fèi)行為可視可核實(shí)、財(cái)務(wù)報(bào)表可導(dǎo)出。有些公司有可能會(huì)有特殊化的需求，比如公司采購(gòu)成本居多，希望報(bào)銷審批工具當(dāng)中能夠兼容公司經(jīng)常采購(gòu)材料的平臺(tái)數(shù)據(jù)，然后讓相關(guān)采購(gòu)費(fèi)用也能導(dǎo)到報(bào)銷工具當(dāng)中。
有些公司有可能差旅人員比較多，他們會(huì)更傾向于對(duì)差旅人員進(jìn)行管理，所以這時(shí)候?qū)τ趫?bào)銷審批工具也就需要專門為出差人員打造了；之所以舉上述兩個(gè)例子，就是想說(shuō)不要就到應(yīng)用市場(chǎng)上隨便下一個(gè)報(bào)銷軟件就入手了，畢竟報(bào)銷審批權(quán)限方面需要組織機(jī)構(gòu)圖導(dǎo)入作為依據(jù)的，要根據(jù)公司費(fèi)用的具體情況及哪些場(chǎng)景會(huì)經(jīng)常使用到報(bào)銷去考量的，弄清楚公司的需求之后可以致電全程費(fèi)控的提供商讓他們?yōu)槟闩渲密浖暮笈_(tái)及其他事宜。
2、報(bào)銷系統(tǒng)選型原則之二-高效便捷
報(bào)銷如何才能更便捷？傳統(tǒng)的報(bào)銷模式審批流程長(zhǎng)、審批人需要在合適的場(chǎng)所（因?yàn)樨?fù)責(zé)行政或者財(cái)務(wù)的小姑娘會(huì)將大額的報(bào)銷單統(tǒng)統(tǒng)交給你批閱）以及合適的時(shí)間（領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)、出差、度蜜月均不能批）才能審批，因此大大的增加了審批的難度。
一款好的報(bào)銷審批軟件必須得能夠在移動(dòng)端操作，因?yàn)閱T工或者管理人員都會(huì)帶著手機(jī)辦公或者出門，而且隨時(shí)隨地帶在身上，但電腦則不行。
全程費(fèi)控基于全新的SaaS模式，因此所有的操作均可在手機(jī)APP上完成，當(dāng)然PC端也可以完成相關(guān)操作。移動(dòng)化帶來(lái)的結(jié)果就是便捷，隨時(shí)隨地都可以申請(qǐng)報(bào)銷，隨時(shí)隨地都可以審批別人的報(bào)銷，流程簡(jiǎn)單快速易操作。
3、報(bào)銷系統(tǒng)選型原則之三-事中行為可核實(shí)
以往，我們要核實(shí)員工的差旅費(fèi)用或者報(bào)銷費(fèi)用往往很難，因?yàn)閱T工不在我們身邊，我們只能事后根據(jù)員工的口頭陳述以及提交的報(bào)銷單情況做出評(píng)判。員工出差過(guò)程或者報(bào)銷過(guò)程當(dāng)中的任何消費(fèi)行為都應(yīng)該提供有力憑證，這是報(bào)銷的原則，因此讓事中消費(fèi)過(guò)程可核實(shí)也就理應(yīng)成為報(bào)銷審批系統(tǒng)必備的功能之一。
一款好的報(bào)銷軟件應(yīng)該要使用一切合理的技術(shù)可實(shí)現(xiàn)的手段來(lái)讓消費(fèi)過(guò)程當(dāng)中的核實(shí)行為變得更加簡(jiǎn)單。一來(lái)讓公司能夠減少違規(guī)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，二來(lái)員工再也不用天天為報(bào)銷憑證而處處煩惱了。
而現(xiàn)在全程費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)有望讓這些核實(shí)過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單，會(huì)采用一切當(dāng)前技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)的合適手段讓相關(guān)管理層了解到員工真實(shí)的差旅消費(fèi)行為，大大提升效率以及減少違規(guī)成本。
4、報(bào)銷系統(tǒng)選型原則之四-事后數(shù)據(jù)可分析
軟件本身是否提供數(shù)據(jù)分析功能、是否支持將報(bào)銷相關(guān)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到主流的數(shù)據(jù)分析軟件當(dāng)中，這些都是我們選型的時(shí)候需要關(guān)注的焦點(diǎn)。特別是財(cái)會(huì)人員更為關(guān)注的可能是相關(guān)報(bào)銷費(fèi)用是否能按照會(huì)計(jì)科目分好、各地各類的消費(fèi)費(fèi)用是否有清晰的圖形可以展示、相關(guān)數(shù)據(jù)是否可導(dǎo)出等。因此在選型報(bào)銷軟件的時(shí)候要根據(jù)其是否能提供定制化的財(cái)務(wù)報(bào)表以及提供相關(guān)報(bào)表的豐富性做出篩選。
5、報(bào)銷系統(tǒng)選型原則之五-安全可靠無(wú)憂慮
安全性尤其是SaaS類在線報(bào)銷審批系統(tǒng)的安全性方面一定要引起重視，因?yàn)镾aaS模式基于B/S架構(gòu)，安全性方面與廠商的實(shí)力是有非常大的關(guān)系的。選擇之前一定要善于向廠商提問(wèn)，問(wèn)他們數(shù)據(jù)安全性方面有何技術(shù)保證,是否有容災(zāi)備份、是否有防DDOS攻擊、是否有客戶正在使用產(chǎn)品等等。
除了上述幾個(gè)選型原則之外，我們還需要關(guān)注報(bào)銷審批系統(tǒng)的成本并融合上述所有的要素做下性價(jià)比研究。只有綜合了以上幾大原則之后，我們才可以挑選出一款能夠真正匹配公司當(dāng)前情況并給企業(yè)帶來(lái)最大效益的報(bào)銷審批軟件。
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