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無(wú)紙化辦公系統(tǒng)

OA辦公軟件選型兩個(gè)誤區(qū)四點(diǎn)建議

偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算的爆炸式發(fā)展,各式各樣的移動(dòng)OA辦公軟件不斷興起,同時(shí)OA軟件也不再拘泥于本地部署,基于云計(jì)算模式的OA辦公軟件逐漸被企業(yè)所接受,云OA正在逐漸改變著人們對(duì)OA傳統(tǒng)、落伍的印象。但與此同時(shí),面對(duì)種類繁多、水平參差不齊的OA辦公軟件,如何選型成為企業(yè)信息化部署急需解決的問(wèn)題。..

OA管理軟件未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)

偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
隨著企業(yè)的介入,OA管理軟件也有一定的發(fā)展,加入了很多企業(yè)的特性,例如,OA管理軟件現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的知識(shí)管理,強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)流程的整合,但是,效果并不是很理想。主要功能的收發(fā)文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡(jiǎn)單的人事管理等。盡管解決了企業(yè)中存在的層級(jí)結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)的辦文程序,從文件起草、審閱、會(huì)簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié),存在流程復(fù)雜,流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng),導(dǎo)致辦公效率低,決策緩慢等問(wèn)題。..

判斷OA系統(tǒng)部署成敗幾大指標(biāo)

偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
企業(yè)信息化、管理現(xiàn)代化為OA預(yù)留了充分了發(fā)展空間,一套套OA系統(tǒng)也開(kāi)始在企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)、軍隊(duì)等各行各業(yè)落地、生根、發(fā)芽。OA系統(tǒng)是用起來(lái)了,管理是工具化了,但是不是成功的卻不能因此判定。 ..


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OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)使用好處

作者:佚名  來(lái)源:轉(zhuǎn)載
導(dǎo)語(yǔ): OA辦公系統(tǒng)自上個(gè)世紀(jì)80年代進(jìn)入我國(guó),至今已有30年之久。期間,共經(jīng)歷了四個(gè)歷史階段,從最初的文秘型OA軟件發(fā)展到流程型OA辦公系統(tǒng),再發(fā)展到后來(lái)的協(xié)同型OA辦公系統(tǒng),一直發(fā)展到今天被廣泛應(yīng)用的平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)。到目前為止,平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)中被普及應(yīng)用。然而,隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算的不斷發(fā)展,單純的平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的現(xiàn)時(shí)需求,OA辦公系統(tǒng)將走向協(xié)同化、移動(dòng)化、流程化等方面發(fā)展。

OA辦公系統(tǒng)的好處有哪些?

      OA辦公系統(tǒng)的好處1 oa是組織行為管理的軟件,是面向“人”的管理的。通過(guò)使用OA可以提升單位的日常管理,規(guī)范工作流程,提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息共享,提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)改善經(jīng)營(yíng)管理手段,提高管理水平和管理效率,在整體增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。1、突破時(shí)間和空間的工作溝通、交流障礙,溝通、交流快捷有效2、實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的協(xié)同工作,提升工作效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范  more...

選型OA辦公系統(tǒng)須知哪些注意事項(xiàng)

       一、關(guān)注本質(zhì)  OA的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門戶管理,其中流程是其核心本質(zhì)。而OA項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣,都在于產(chǎn)品,再好的品牌和顧問(wèn),如果產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的,并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心,對(duì)于企業(yè)意義重大,不僅可以迅速提高辦公效率,有效提升決策速度和效率  more...

企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)軟件的使用和需求

       作為一種應(yīng)運(yùn)而生的企業(yè)管理軟件,OA辦公系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)是伴隨著企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化的管理,對(duì)于流程化的管理有了更多的需求,對(duì)于高效率的管理開(kāi)始了追求,對(duì)于一些業(yè)務(wù)高效率開(kāi)展有了更多的要求,于是便被這些熾熱而實(shí)實(shí)在在的需求催生出來(lái)。然而,當(dāng)真正面對(duì)這樣一套應(yīng)用軟件時(shí),用戶并不一定能夠把它所具有的功能完全地發(fā)揮出來(lái),更多的卻是因?yàn)楦鞣N不了解或者是過(guò)于謹(jǐn)慎而低估了它的價(jià)  more...

各企業(yè)需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)

        1、首先要能看得懂    OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個(gè)部門、不同崗位的全體員工,因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的,非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡(jiǎn)潔的、易懂的。    作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件,OA的頁(yè)面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明,而不是為了追求差異化而刻意增加頁(yè)面的復(fù)雜程度。 “經(jīng)典的才是長(zhǎng)久的,看得懂,才能懂得用! 2、  more...

為何說(shuō)OA辦公系統(tǒng)的整合性不可或缺

       整合性簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是某企業(yè)或公司在使用一款OA辦公系統(tǒng)后,為了適應(yīng)企業(yè)或公司的發(fā)展,可以與其使用的其他管理系統(tǒng),例如進(jìn)銷存系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行整合,從而達(dá)到多系統(tǒng)廣泛整合使用,滿足用戶復(fù)雜業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理的需求。這一特點(diǎn)看似沒(méi)什么特殊之處,但卻是OA辦公系統(tǒng)必備的一點(diǎn)。為什么這么說(shuō)呢? OA辦公系統(tǒng)旨在幫助中小企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺(tái),規(guī)范員工的日常工  more...

企業(yè)需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)

         1、首先要能看得懂    OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個(gè)部門、不同崗位的全體員工,因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的,非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡(jiǎn)潔的、易懂的。    作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件,OA的頁(yè)面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明,而不是為了追求差異化而刻意增加頁(yè)面的復(fù)雜程度。 “經(jīng)典的才是長(zhǎng)久的,看得懂,才能懂得用。” 2、  more...

企業(yè)發(fā)展需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)

         1、首先要能看得懂    OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個(gè)部門、不同崗位的全體員工,因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的,非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡(jiǎn)潔的、易懂的。    作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件,OA的頁(yè)面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明,而不是為了追求差異化而刻意增加頁(yè)面的復(fù)雜程度。  “經(jīng)典的才是長(zhǎng)久的,看得懂,才能懂得用!  2、  more...

企業(yè)使用移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)幾點(diǎn)策略

       OA辦公系統(tǒng)移動(dòng)化,是指將OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用拓展到移動(dòng)終端,在移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)事務(wù)管理和辦公,使企業(yè)擺脫對(duì)電腦和網(wǎng)絡(luò)的依賴,更便捷的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。這些移動(dòng)終端以智能手機(jī)和平板電腦為代表,前者也叫手機(jī)OA,或移動(dòng)OA,后者通常叫PADOA。當(dāng)然,二者也經(jīng)常統(tǒng)稱為移動(dòng)OA。在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,如果一個(gè)OA辦公系統(tǒng)沒(méi)有優(yōu)秀的移動(dòng)能力,那么毫無(wú)疑問(wèn)將被市場(chǎng)淘汰出局。more...

淺析學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實(shí)施主意事項(xiàng)

       而另一種重要的應(yīng)用——辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng))則具有很強(qiáng)的通用性,適合各類學(xué)校的日常管理和行政辦公。在教學(xué)信息化日益普及的今天,學(xué)校的管理信息化也開(kāi)始向縱深發(fā)展,這為OA辦公系統(tǒng)提供了新的用武之地。學(xué)校OA辦公系統(tǒng)一般都是會(huì)和學(xué)校綜合管理平臺(tái)聯(lián)系到一起的。是學(xué)校綜合管理平臺(tái)重要的一部分。也是選購(gòu)學(xué)校綜合管理平臺(tái)是否可用的重要依據(jù)。那么在選購(gòu)學(xué)校OA辦公系統(tǒng)  more...

OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則有哪些

        1. 整體性 系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能有效的實(shí)現(xiàn)后臺(tái)一體化管理,前端滿足用戶個(gè)性化需求,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。2. 先進(jìn)性 軟件采用的技術(shù),將在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力,應(yīng)具有良好便捷的升級(jí)能力,選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。3. 規(guī)范性 遵循統(tǒng)一的國(guó)家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。4. 高效性 系統(tǒng)提供對(duì)各類事務(wù)處理的高效性。使對(duì)大容量數(shù)據(jù)的查詢和更  more...

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