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無紙化辦公系統(tǒng)

OA管理軟件選型時容易犯的錯誤

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
OA管理軟件的實施應(yīng)用,觸及大家的工作習(xí)慣,甚至各個業(yè)務(wù)部門利益,加上OA管理軟件的用戶基本涵蓋所有組織成員。特別是在初期,實施阻力較大,是否有一個強有力的組織保障是關(guān)鍵所在。很多單位視之為“一把手”工程,實不為過。從前期需求收集到需求篩選、需求確認(rèn);從調(diào)研廠商到選擇廠商;從實施組織到培訓(xùn)、試用……在整個過程中,信息部門、辦公室作為OA管理軟件推進(jìn)的責(zé)任部門,必須有有效的組織實施手段及方法。納入績效考核是較為可行的辦法。..

OA協(xié)同辦公系統(tǒng),辦公管理軟件在各行業(yè)的應(yīng)用

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
很多企業(yè)平時都會感覺到,即使員工都在一起辦公,電話、郵件、IM都很方便,但仍然經(jīng)常感到工作似乎有些無序。對于一些分支機構(gòu)比較多或日常審批、流轉(zhuǎn)比較多的企業(yè),這種感覺就更加明顯。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就可以完美地解決這些問題,利用這種規(guī)范化的工作方式,可以使企業(yè)內(nèi)部的各種工作如通知、申請、審批、討論、調(diào)查、文檔管理變得規(guī)則、有序、高效。使用過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件這種工作方式的企業(yè),都會體驗到它帶來的完全不同的便利。..

OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)使用好處

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)自上個世紀(jì)80年代進(jìn)入我國,至今已有30年之久。期間,共經(jīng)歷了四個歷史階段,從最初的文秘型OA軟件發(fā)展到流程型OA辦公系統(tǒng),再發(fā)展到后來的協(xié)同型OA辦公系統(tǒng),一直發(fā)展到今天被廣泛應(yīng)用的平臺型OA辦公系統(tǒng)。到目前為止,平臺型OA辦公系統(tǒng)在我國企業(yè)中被普及應(yīng)用。然而,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計算的不斷發(fā)展,單純的平臺型OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的現(xiàn)時需求,OA辦公系統(tǒng)將走向協(xié)同化、移動化、流程化等方面發(fā)展。..


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如何依靠OA軟件提高工作效率

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:信息化時代的到來,企業(yè)無論是管理還是生產(chǎn),無論是員工還是管理者,講究的都是效率,如何提升企業(yè)的效率以成為了企業(yè)當(dāng)前競爭的必然點。OA軟件通過流程的標(biāo)準(zhǔn)化、信息的透明快速以及溝通的多樣化使得其對企業(yè)辦公效率的提升有著極大的效用,那么其究竟時如何提高企業(yè)辦公效率的呢?

      1、節(jié)省時間
             我們每天都要查看自己的日程安排,我們每天也都要添加日程,如果一個月有200個日程的安排,我們就得輸入200條日程內(nèi)容,這樣就大大的加重了我們的工作量,效率也就降低了,但是通過OA軟件的工作計劃管理,卻可以大大的減少工作量和添加過程中浪費的時間。

      2、確保組織計劃的準(zhǔn)時推進(jìn)
            企業(yè)在發(fā)展過程中,每一步的計劃是否可以按時推進(jìn)?推進(jìn)的效果是否可以保質(zhì)保量?如何才能保證企業(yè)的發(fā)展都是按照計劃在進(jìn)行?因為當(dāng)前很多企業(yè)的發(fā)展計劃都是非常不明確,某個時間段要發(fā)展成什么樣都沒有很明確的時間點,更不用說真正落實到實現(xiàn)計劃的任務(wù)上是什么了,大多數(shù)都是感覺忙的不可開交,可是最后的結(jié)果照樣不怎么地。

      3、信息、文檔、知識暢享
             讓企業(yè)單位很頭疼的事情就是,信息、文檔、知識不能有效的共享給有需要的人員,每當(dāng)想要尋找某個文檔或某個信息時,總是無法找到,知道這類文檔或信息單位里有,但就是不知道在哪里,找不到,這時候,如果有一個可以將信息、文檔、知識都統(tǒng)一管理的平臺,那勢必會大大的提高工作效率,企業(yè)的文化也可以最大化的傳播發(fā)展。

      OA軟件平臺可以通過信息門戶、知識門戶、融合專業(yè)文檔管理的專業(yè)功能將信息、文檔、知識最大化的共享給每一個需要的人員,是企業(yè)內(nèi)部組成一個強大的軟實力。


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