其它的工具就保留著大量可修改，和在公司中可靈活使用的功能。知道如何使用你項目管理軟件的所有功能，會讓你更容易的去安排你的項目。這些竅門會幫助你，更快的制定你的計劃，和幫助你能真正飛越你的項目管理任務(wù)！
1、使用提醒
當(dāng)有事發(fā)生時，項目管理軟件可以電郵提醒給你。很多人很擔(dān)心的是這種「公眾媒體」功能上會有數(shù)據(jù)超載，或者是他們不能控制接收數(shù)據(jù)的數(shù)量。當(dāng)然，這是不正確的，你可以把關(guān)上的提醒打開，這樣你就可以巧妙地控制你所發(fā)出的數(shù)據(jù)了。
提醒可以制定來告訴你，任務(wù)已經(jīng)完成、剛開始或者是超時了。自定義適合你需要的提醒，比一起避開它們更好。
2、個性化屏幕
改變顏色、加上你公司的標志或者上載你項目團隊成員的照片，很多項目經(jīng)理并不意識到，當(dāng)要作個性化時，他們網(wǎng)上項目管理軟件是可以如何的靈活。
項目團隊個性化的經(jīng)驗，通常都只會變得更好！有趣的是，看到你的同事在他們評論的對象旁彈出一幅圖像。當(dāng)你可以看到和你說話的是誰，這讓協(xié)作的努力看來會少些困難！
3、創(chuàng)建網(wǎng)上活頁夾
文件儲存是任何項目信息策略中很重要的部份，你需要在一瞬間就能把文件找出來，這意味著要創(chuàng)建一個適合你的存盤系統(tǒng)，建立活頁夾，并善用它們。
4、工作及匯報
你是否知道，你可以在背后作報表的嗎？你不需要盯著屏幕，去等候你的報表過程。當(dāng)產(chǎn)生報表通常是甚為實時的，如果你要從一個大型項目中抽出數(shù)據(jù)來，或者要求系統(tǒng)送回很多行復(fù)雜信息，這要用上好一會。
當(dāng)你報表運作中，并很著要做一些工作時，從屏幕中瀏覽，你會注意到，當(dāng)你的報表完成后，你就可以繼續(xù)做了。
5. 分享
你的項目管理軟件并不只是為你所用，有一個很大的可能性，根據(jù)你所用的工具，你可以和任何人分享數(shù)據(jù)。分享你的報表、預(yù)算信息、時間表、文件和資源分配，這些當(dāng)與顧問或其他第三方一起工作時，可以是十分重要的。用選項來作內(nèi)部分享，意味著你可以準許他們接觸你項目的文文件（有你的準許），簡單的以他們的電郵地址。
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