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無紙化辦公系統(tǒng)

如何依靠OA軟件提高工作效率

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
信息化時代的到來,企業(yè)無論是管理還是生產(chǎn),無論是員工還是管理者,講究的都是效率,如何提升企業(yè)的效率以成為了企業(yè)當(dāng)前競爭的必然點。OA軟件通過流程的標(biāo)準(zhǔn)化、信息的透明快速以及溝通的多樣化使得其對企業(yè)辦公效率的提升有著極大的效用,那么其究竟時如何提高企業(yè)辦公效率的呢?..

OA管理軟件選型時容易犯的錯誤

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
OA管理軟件的實施應(yīng)用,觸及大家的工作習(xí)慣,甚至各個業(yè)務(wù)部門利益,加上OA管理軟件的用戶基本涵蓋所有組織成員。特別是在初期,實施阻力較大,是否有一個強有力的組織保障是關(guān)鍵所在。很多單位視之為“一把手”工程,實不為過。從前期需求收集到需求篩選、需求確認(rèn);從調(diào)研廠商到選擇廠商;從實施組織到培訓(xùn)、試用……在整個過程中,信息部門、辦公室作為OA管理軟件推進的責(zé)任部門,必須有有效的組織實施手段及方法。納入績效考核是較為可行的辦法。..

OA協(xié)同辦公系統(tǒng),辦公管理軟件在各行業(yè)的應(yīng)用

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
很多企業(yè)平時都會感覺到,即使員工都在一起辦公,電話、郵件、IM都很方便,但仍然經(jīng)常感到工作似乎有些無序。對于一些分支機構(gòu)比較多或日常審批、流轉(zhuǎn)比較多的企業(yè),這種感覺就更加明顯。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就可以完美地解決這些問題,利用這種規(guī)范化的工作方式,可以使企業(yè)內(nèi)部的各種工作如通知、申請、審批、討論、調(diào)查、文檔管理變得規(guī)則、有序、高效。使用過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件這種工作方式的企業(yè),都會體驗到它帶來的完全不同的便利。..


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OA辦公軟件后端化趨勢不可避免

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:隨著企業(yè)移動化進程的加快,很多業(yè)內(nèi)人士都認(rèn)為OA辦公軟件廠商將比ERP廠商迎來更快的轉(zhuǎn)身機會,移動OA辦公軟件將率先觸網(wǎng),馳騁在企業(yè)移動互聯(lián)網(wǎng)的藍(lán)海之中,的確,從移動信息化研究中心的調(diào)研也可以看出,企業(yè)用戶首次移動信息化部署主要還是圍繞基礎(chǔ)辦公類系統(tǒng),移動OA辦公軟件首當(dāng)其沖承載這一重任,但是當(dāng)企業(yè)再次部署移動應(yīng)用的時候。

      有CIO表示,很多OA辦公軟件廠商還沒有做好融合的準(zhǔn)備,比如他們企業(yè)要做移動辦公門戶,需要嫁接OA辦公軟件廠商移動OA辦公軟件數(shù)據(jù),并且只需一行代碼就可以實現(xiàn),但是該OA辦公軟件廠商盡開出一個天價才能做數(shù)據(jù)導(dǎo)出,讓該CIO很不理解,本來OA辦公軟件產(chǎn)品的價格就不高,而移動辦公門戶中對接相關(guān)產(chǎn)品只需一行代碼為何要如此高的費用?實在讓人費解,就像該CIO所言與其這樣不如直接放棄該移動OA辦公軟件產(chǎn)品,直接從PC端的OA辦公軟件進行數(shù)據(jù)透傳,雖然麻煩點,但總比挨宰強。

      從以上可以看出,移動OA辦公軟件這個名詞很可能會逐漸替代并消失取而代之的是移動辦公門戶的概念,而很多的CIO也不樂于談到移動OA辦公軟件,更多的是強調(diào)移動辦公協(xié)同這樣的詞匯,當(dāng)OA辦公軟件廠商不能支撐大移動辦公平臺的理念時,只提供自家OA辦公軟件產(chǎn)品的移動化時,顯然已無法滿足用戶的需求,所以O(shè)A辦公軟件廠商自認(rèn)為移動化率先觸網(wǎng)的發(fā)展良機很可能面臨的是一個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

      移動OA辦公軟件消失并不代表OA辦公軟件廠商會消亡,但是變成后端業(yè)務(wù)系統(tǒng)已漸成趨勢,有移動化并不代表就會放棄OA辦公軟件,上海某CIO表示移動化并不是要取代PC端的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng),他有他存在的必然,但企業(yè)的IT投入重點已從傳統(tǒng)信息化向移動信息化遷移。

      另外,微信企業(yè)號的發(fā)布加速企業(yè)移動化的部署進程,微信企業(yè)號可以將協(xié)同產(chǎn)品PC版轉(zhuǎn)換成微信版本,微信企業(yè)號站在第三方平臺的角度,可以對接不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)在微信端形成統(tǒng)一的移動辦公門戶,微信企業(yè)號所呈現(xiàn)的恰恰是目前企業(yè)所需要的,但由于安全問題的考慮,微信企業(yè)號在大中型企業(yè)難有作為,但是小微企業(yè)市場非常受歡迎。

      同時移動解決方案廠商也可始提供多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的嫁接與整合,打破傳統(tǒng)管理軟件廠商各自為政的局面,如果OA辦公軟件廠商僅僅提供自已的移動化產(chǎn)品,不能實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的互融互通,企業(yè)在移動化的選擇上放棄OA辦公軟件原廠商提供的產(chǎn)品和服務(wù),OA辦公軟件廠商被邊緣化的趨勢將不可避免。最終站在用戶需求最前面的將不再OA辦公軟件廠商而是第三方平臺解決方案商,那么指望OA辦公軟件廠商做出更復(fù)合用戶的移動端產(chǎn)品會難上加難。

      運營商為什么會被微信顛覆?也是同樣的道理,因為他離用戶越來越遠(yuǎn),運營商已經(jīng)徹底淪為通道,而用戶不會再考慮路是誰修的,而在乎車是誰的,駕駛的舒程度如何?所以O(shè)A辦公軟件廠商不想重走運營商的老路就要想法設(shè)法走在用戶最前面。

      互聯(lián)網(wǎng)時代閉門造車已成為過去,當(dāng)今市場在變,用戶的想法在變,所以在這種情況下,你只窩在屋里,自已想得美,如果脫離市場,最后做出來的產(chǎn)品一定偏離方向,你做的東西在市場上一定就不能獲得成功,而且成本很高。所以只有越靠近用戶者才能得天下,你才知道用戶的最快最新的想法,才能做出更符合用戶需求的殺手級應(yīng)用。

      因此,為了避免徹底淪為后端業(yè)務(wù)系統(tǒng),OA辦公軟件廠商要么持開放的態(tài)度,要么從用戶的移動信息化整體規(guī)劃入手,從用戶的未來需求做全盤考慮,提前幫助企業(yè)做好謀化布局,一切要以用戶的需求為中心,你才能最終贏得用戶贏得市場,而不是為了一點暫時利益,讓用戶棄你而去。


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