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借助ERP系統(tǒng)落實管理思想 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
導(dǎo)語:什么才是企業(yè)精益生產(chǎn)之道呢?ERP管理模式是一種計劃主導(dǎo)型的管理模式,計劃層次從宏觀到微觀。從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù),由粗到細(xì)逐層細(xì)化。顯而易見,企業(yè)要實現(xiàn)精益生產(chǎn),必須有ERP系統(tǒng)作為管理支撐平臺。然而, 目前在業(yè)界流行這么一句話:“不上ERP是等死,上ERP是找死”。仿佛一時間各個企業(yè)都是“談E色變”,企業(yè)的信息化是社會的發(fā)展趨勢,但是實施ERP是一項復(fù)雜、艱巨、耗資巨大的工程。 |
一、ERP系統(tǒng)中管理思想核心 (1)體現(xiàn)信息共享與集成的思想 隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,以及面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,實現(xiàn)跨時間、跨地區(qū)的信息共享、及時交互與有效溝通,成為當(dāng)今企業(yè)隨需應(yīng)變,保持快速發(fā)展不可或缺的基本要求。信息已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要資源。借助數(shù)據(jù)庫技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),ERP系統(tǒng)可以有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)或供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)間的信息共享,實現(xiàn)對整個精益供應(yīng)鏈信息進行集成管理。 目前國內(nèi)很多制造業(yè)都上線了ERP系統(tǒng),但效果很不理想,也就是我們常說的成功率很低,總結(jié)反思這么多年ERP實施的經(jīng)驗教訓(xùn),我們深刻的認(rèn)識到,必須改變原來的實施理念和實施方法,樹立正確的實施理念采用適合的實施方法。在ERP實施過程中,我們總結(jié)了過去的經(jīng)驗教訓(xùn),采用正確的實施理念和實施方法,并與企業(yè)高層達成了共識,因此,使得企業(yè)以ERP實施為契機,提升了管理水平,逐步實現(xiàn)了精益生產(chǎn)。 (2)體現(xiàn)事前計劃與事中控制的思想 管理的首要職能是計劃。計劃管理模式是企業(yè)管理模式的主線,科學(xué)的計劃及其控制機制能夠有效地發(fā)揮企業(yè)系統(tǒng)的高效率。ERP系統(tǒng)中的計劃體系包含:主需求計劃、主生產(chǎn)計劃、能力需求計劃、物料需求計劃、采購計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等等。借助數(shù)據(jù)共享與信息集成,使得企業(yè)的計劃體系一脈相承,同時保障了計劃的科學(xué)性和正確性。 執(zhí)行效果的好壞直接決定了管理思想是否能真正落地,利用事中控制可以有效保障計劃與管理的正確落實。ERP系統(tǒng)結(jié)合執(zhí)行信息反饋,利用業(yè)務(wù)流程預(yù)設(shè)的控制節(jié)點實現(xiàn)對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的事中控制。 (3)體現(xiàn)以MRP為基礎(chǔ),供應(yīng)鏈管理為核心的思想 ERP的發(fā)展經(jīng)歷了MRP、MRPⅡ和ERP 三個階段。 只要是"制造業(yè)",就必然要從供應(yīng)方買來原材料,經(jīng)過加工或裝配,制造出產(chǎn)品,銷售給需求方。MRP的主要功能就是從產(chǎn)品的物料清單出發(fā),結(jié)合主生產(chǎn)計劃和庫存、車間在制及采購在途等信息,編制出零部件生產(chǎn)計劃和物料采購計劃。MRP是ERP系統(tǒng)最基本,也是最核心的功能模塊,體現(xiàn)了企業(yè)物料供需信息集成的思想。 ERP系統(tǒng)在MRPⅡ的基礎(chǔ)上擴展了管理范圍。它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成一個完整的精益供應(yīng)鏈,并對精益供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效管理。這樣就形成了以供應(yīng)鏈為核心的ERP管理系統(tǒng)。 二、ERP實施理念 目前由于有些企業(yè)把ERP項目當(dāng)成是IT項目,認(rèn)為只是企業(yè)購買了一套軟件系統(tǒng),企業(yè)提出什么需求都必須在軟件系統(tǒng)中實現(xiàn),要按“交鑰匙工程”進行實施.沒有站在管理的層面把實施方當(dāng)成合作伙伴,對于實施顧問提出的企業(yè)管理中的問題,不是去改善管理,優(yōu)化流程,而是讓實施方通過軟件技術(shù)手段去解決管理問題;蛘呷ミm應(yīng)現(xiàn)有的不規(guī)范的管理流程。 帶著這樣的理念去實施ERP,雖然最終系統(tǒng)能夠成功上線,但很難達到“上線成功”的目的。實施方和企業(yè)必須從管理層面的合作伙伴的角度去考慮雙方的工作。這樣也需要實施方有較豐富的成功實施ERP的經(jīng)驗,在實施過程中把其他企業(yè)好的管理思想和成功經(jīng)驗直接應(yīng)用到企業(yè)中,有力保證ERP成功實施。實施顧問應(yīng)對管理中存在的問題提出建議解決方案,并與高層領(lǐng)導(dǎo)進行有效溝通,使得ERP先進的管理思想最終落地。 目前,盡管企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)意識到ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來效益和提升企業(yè)競爭力,但是對于ERP系統(tǒng)是如何發(fā)揮作用的并不清楚。經(jīng)常把ERP系統(tǒng)當(dāng)成像計算機、網(wǎng)絡(luò)一樣的技術(shù)工具,把ERP項目當(dāng)成是IT項目。同時,也很自然的認(rèn)為ERP項目是“信息部”的事情,與自己并沒有太大的關(guān)系。這些想法都制約了企業(yè)ERP系統(tǒng)的順利、有效實施。因此,首先要對企業(yè)中高層進行ERP理論培訓(xùn),讓中高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到ERP項目本質(zhì)上是一個管理項目,是輔助管理者實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的必要工具和手段。企業(yè)的管理模式、管理思想來自于企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)。如果沒有企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)的深度參與,ERP系統(tǒng)中的“管理思想”將成為無源之水,就更談不上借助ERP系統(tǒng)落實“管理思想”了。
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